Facturation Peppol

5 questions

Qu'est-ce que Peppol et pourquoi l'utiliser ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau standardisé de facturation électronique utilisé dans toute l'Europe. Il permet d'envoyer et de recevoir des factures directement dans les logiciels comptables, sans intermédiaire papier ou email. En Belgique, les entreprises sont identifiées par le préfixe 0208 suivi du numéro de TVA sans BE (exemple, 0208,0123456789). Ledgerly est connecté à Peppol via le prestataire B2Brouter.

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Comment envoyer une facture via Peppol ?

Depuis la page de détail d'une facture (statut brouillon ou envoyée), cliquez sur "Envoyer via Peppol". La facture est transmise au destinataire identifié par son Peppol ID, renseigné sur la fiche client. Un badge de statut apparaît sur la facture dès que le destinataire accuse réception, accepte ou refuse le document. L'envoi Peppol ne remplace pas l'envoi par email si le client le demande aussi.

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Comment recevoir des factures fournisseurs via Peppol ?

Vos fournisseurs inscrits sur Peppol peuvent vous envoyer des factures directement sur votre identifiant Peppol Ledgerly. Depuis le menu Factures, cliquez sur "Boite de réception Peppol" puis sur "Synchroniser" pour importer les dernières factures reçues. Chaque facture reçue apparaît dans la liste avec le nom du fournisseur, le montant et son statut. Vous pouvez les accepter ou les refuser depuis cette interface.

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Que signifient les statuts Peppol sur une facture envoyée ?

Trois statuts reflètent la réponse du destinataire. "Accusé de réception", la facture a bien été reçue dans le système du client. "Acceptée", le client a confirmé l'exactitude de la facture et s'engage à la payer. "Refusée", le client a signalé un problème avec la facture (montant incorrect, prestation contestée, etc.). En cas de refus, contactez votre client pour corriger le document et renvoyez-le.

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Comment configurer mon identifiant Peppol ?

Votre identifiant Peppol est généré automatiquement depuis votre numéro de TVA, dans Paramètres, Entreprise, section "Peppol". Dès que vos paramètres sont sauvegardés avec un numéro de TVA valide, un compte Peppol est créé automatiquement sur le réseau B2Brouter, sans aucune démarche supplémentaire. L'état de votre compte (actif ou en attente) est affiché directement dans la section Peppol de vos paramètres. Renseignez également l'identifiant Peppol de chacun de vos clients sur sa fiche pour pouvoir leur envoyer des factures via ce réseau.

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