Peppol e-facturatie

5 vragen

Wat is Peppol en waarom gebruiken?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een gestandaardiseerd netwerk voor elektronische facturatie dat in heel Europa wordt gebruikt. Het maakt het mogelijk om facturen rechtstreeks in boekhoudprogramma's te versturen en te ontvangen, zonder papier of e-mail. In België worden bedrijven geïdentificeerd via het prefix 0208 gevolgd door het BTW-nummer zonder BE (voorbeeld: 0208:0123456789). Ledgerly is verbonden met Peppol via B2Brouter.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe verstuur ik een factuur via Peppol?

Klik op de detailpagina van een factuur (status concept of verzonden) op "Versturen via Peppol". De factuur wordt verzonden naar de ontvanger die is geïdentificeerd via zijn Peppol-ID, ingevuld op de klantenfiche. Een statusbadge verschijnt op de factuur zodra de ontvanger de ontvangst bevestigt, accepteert of weigert. Verzending via Peppol vervangt de e-mail niet als de klant dit ook vraagt.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe ontvang ik leveranciersfacturen via Peppol?

Leveranciers die op Peppol zijn geregistreerd, kunnen facturen rechtstreeks naar uw Ledgerly Peppol-ID sturen. Via het menu Facturen klikt u op "Peppol-inbox" en vervolgens op "Synchroniseren" om de laatste ontvangen facturen te importeren. Elke ontvangen factuur verschijnt in de lijst met de naam van de leverancier, het bedrag en de status. U kunt ze accepteren of weigeren vanuit deze interface.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat betekenen de Peppol-statussen op een verstuurde factuur?

Drie statussen weerspiegelen de reactie van de ontvanger. "Ontvangst bevestigd" betekent dat de factuur succesvol is ontvangen in het systeem van de klant. "Geaccepteerd" betekent dat de klant de factuur heeft bevestigd en zich ertoe verbindt te betalen. "Geweigerd" betekent dat de klant een probleem heeft gemeld met de factuur (onjuist bedrag, betwiste dienst, enz.). Neem bij weigering contact op met uw klant om het document te corrigeren en opnieuw te versturen.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe configureer ik mijn Peppol-ID?

Uw Peppol-ID wordt automatisch gegenereerd vanuit uw BTW-nummer, in Instellingen, Bedrijf, sectie "Peppol". Zodra uw instellingen zijn opgeslagen met een geldig BTW-nummer, wordt automatisch een Peppol-account aangemaakt op het B2Brouter-netwerk, zonder verdere actie. De status van uw account (actief of in afwachting) wordt direct weergegeven in de Peppol-sectie van uw instellingen. Vul ook het Peppol-ID van elke klant in op zijn klantenfiche om facturen via het netwerk te versturen.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.