Frais kilométriques

5 questions

Comment encoder un déplacement professionnel ?

Via le menu Frais kilométriques, cliquez sur Nouveau trajet. Saisissez la date, le lieu de départ, la destination, la distance en km et l'objet du déplacement. Le montant est calculé automatiquement selon le barème kilométrique officiel en vigueur (actuellement 0,4761 €/km), le taux appliqué dépendant de la date du trajet. Vous pouvez aussi associer le trajet à un client.

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Quel est le barème kilométrique applicable ?

Le barème officiel change chaque 1er juillet et s'applique du 1er juillet au 30 juin de l'année suivante, ce n'est donc pas une année civile. Le taux actuellement en vigueur est de 0,4761 €/km. Il couvre la dépréciation du véhicule, l'assurance, le carburant et l'entretien. Aucun ticket de carburant n'est nécessaire, seule la distance compte.

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Comment calculer la distance d'un trajet ?

Vous saisissez directement la distance en km dans le formulaire. Il n'y a pas de calcul automatique d'itinéraire. Vous pouvez mesurer la distance via Google Maps ou votre GPS habituel avant de la saisir. Si vous faites régulièrement le même trajet, notez-le une fois et reportez la distance à chaque déplacement.

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Puis-je exporter mes frais kilométriques pour mon comptable ?

Oui, depuis la page Frais kilométriques, un export PDF mensuel et un export annuel sont disponibles. Ces documents reprennent tous vos déplacements avec date, lieu de départ, destination, km, taux et montant. Ils sont prêts à être remis à votre comptable ou conservés pour un éventuel contrôle fiscal.

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Qu'est-ce que le pourcentage d'usage professionnel ?

Si vous utilisez votre véhicule à la fois à des fins professionnelles et privées, vous ne pouvez déduire que la part professionnelle. Ce pourcentage, à définir dans vos paramètres, est appliqué automatiquement au calcul de vos frais. Par exemple, si vous roulez à 70% pour le travail, seuls 70% du montant kilométrique sont déductibles. Cette proportion doit être justifiable en cas de contrôle.

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