Paramètres entreprise

6 questions

Comment configurer la numérotation de mes factures ?

Dans Paramètres > Entreprise, section "Paramètres de facturation". Définissez un préfixe (par exemple FAC-) et choisissez entre séquentiel (FAC-0001) ou année+mois (FAC-2026040001). Le même réglage est disponible séparément pour les notes de crédit et les devis.

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Comment ajouter mon logo ?

Dans la section "Logo" des paramètres entreprise. Le logo apparaît dans l'en-tête de tous vos PDF. Formats acceptés, PNG, JPG ou SVG, maximum 2 Mo. Pour les meilleurs résultats, utilisez un fichier avec fond transparent.

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Puis-je changer la couleur de mes factures PDF ?

Oui, dans la section "Couleur des factures PDF". Six thèmes sont disponibles, Midnight, Slate, Ocean, Forest, Crimson et Graphite. Le thème s'applique à l'en-tête et aux totaux de vos documents.

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Mes coordonnées bancaires n'apparaissent pas sur les factures, que faire ?

Vérifiez que votre IBAN est bien renseigné dans Paramètres > Entreprise > Coordonnées bancaires. Si le champ est vide, la section virement n'apparaît pas sur le PDF.

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Pourquoi suis-je redirigé vers les paramètres quand je veux créer une facture ?

Pour créer une facture, trois informations sont obligatoires, le nom de votre entreprise, votre numéro de TVA et votre IBAN. Si l'un de ces champs est manquant, Ledgerly vous redirige automatiquement vers Paramètres > Entreprise pour les compléter avant de continuer. Pour les devis, l'IBAN n'est pas exigé car un devis n'est pas une demande de paiement.

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Comment donner accès à mon comptable ?Expert

Dans Paramètres, cliquez sur "Accès comptable" puis "Ajouter un accès". Saisissez l'adresse email de votre comptable, un email lui est envoyé avec un lien d'accès. Il peut consulter vos factures, devis, transactions et exports TVA en lecture seule, sans pouvoir modifier vos données ni créer de documents. Il dispose d'un accès sécurisé et indépendant de votre compte.

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