Obligation légale en Belgique, factures B2B et B2G
Facturation électronique Peppol 2026
Obligatoire entre entreprises belges depuis le 1er janvier 2026
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA émettent et reçoivent leurs factures B2B via le réseau Peppol. Ledgerly génère le fichier UBL 2.1, l'envoie et reçoit les factures de vos fournisseurs, sans connaissance technique.
Guide PDF gratuit-
Votre facture
Ledgerly génère le fichier UBL 2.1
UBL 2.1 -
Point d'accès
B2Brouter, Access Point Peppol certifié
Access Point -
Réseau Peppol
Le client est trouvé par son identifiant Peppol
e-fff -
Votre client
Facture reçue, statut visible dans Ledgerly
Accusé de réception
Comprendre l'essentiel
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau européen standardisé permettant l'échange de documents commerciaux électroniques entre entreprises. Il repose sur le format structuré UBL 2.1, un fichier XML lisible par les systèmes comptables, les administrations fiscales et les logiciels de facturation.
Peppol est une infrastructure d'échange, comme SWIFT pour les banques. Votre logiciel de facturation envoie les documents via ce réseau vers n'importe quel participant.
Chaque facture Peppol est un fichier XML structuré selon la norme UBL 2.1, contenant toutes les informations fiscales requises par le SPF Finances.
Depuis 2024, les factures destinées aux pouvoirs publics belges doivent transiter via Peppol. Depuis le 1er janvier 2026, cette obligation s'étend à tous les échanges B2B.
Les factures Peppol sont reconnues dans toute l'Union européenne. Un seul format, une seule connexion, pour tous vos clients belges et européens.
Calendrier légal
Les dates clés à ne pas manquer
Les factures destinées aux administrations et pouvoirs publics belges doivent obligatoirement transiter via Peppol depuis le 1er janvier 2024.
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent être émises et reçues via le réseau Peppol.
Le SPF Finances intensifiera les contrôles TVA et les sanctions pour les entreprises n'ayant pas migré vers la facturation électronique Peppol.
Ledgerly & Peppol
Comment Ledgerly vous prépare
Envoi en un clic
Depuis votre facture Ledgerly, cliquez sur « Envoyer via Peppol ». Le fichier UBL 2.1 est généré et transmis automatiquement. Aucune connaissance technique requise.
Réception automatique
Recevez les factures de vos fournisseurs directement dans votre boîte Peppol Ledgerly. Acceptez, refusez ou archivez en un clic.
Conformité SPF Finances
Toutes les factures Peppol Ledgerly respectent le standard e-fff belge requis par le SPF Finances. Numéros TVA, mentions légales et format UBL 2.1 validés.
Historique complet
Consultez l'historique de transmission de chaque facture, avec accusé de réception et statut en temps réel depuis votre tableau de bord.
Questions fréquentes
Vos questions sur Peppol
Quand la facturation Peppol devient-elle obligatoire en Belgique ?
La facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les marchés publics (B2G) depuis le 1er janvier 2024. Pour les échanges entre entreprises (B2B), l'obligation est en vigueur depuis le 1er janvier 2026 pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA.
Qu'est-ce que le format UBL 2.1 requis par Peppol ?
UBL 2.1 (Universal Business Language) est un standard XML international pour les documents commerciaux. Peppol impose ce format pour garantir que toutes les factures sont structurées, lisibles par les systèmes automatisés et conformes aux exigences fiscales belges. Ledgerly génère ce format automatiquement.
Mon entreprise est-elle concernée par l'obligation Peppol 2026 ?
Oui, si vous êtes une entreprise belge assujettie à la TVA et que vous émettez des factures à d'autres entreprises belges (B2B). Les indépendants, les SRL, SA, SNC et autres formes juridiques sont tous concernés. Seules les factures aux particuliers (B2C) ne sont pas visées par cette obligation.
Quelles sanctions en cas de non-conformité Peppol ?
Le SPF Finances belge peut infliger des amendes administratives en cas de non-conformité à l'obligation de facturation électronique. Les factures non conformes pourraient ne plus être déductibles fiscalement. Ledgerly vous assure une conformité totale dès aujourd'hui.
Ledgerly est-il homologué pour la facturation Peppol en Belgique ?
Oui. Ledgerly utilise B2Brouter, un Access Point Peppol certifié, pour transmettre et recevoir les factures sur le réseau Peppol. Toutes les factures respectent le standard e-fff belge (SPF Finances) et le format UBL 2.1.
Faut-il un identifiant Peppol pour envoyer des factures ?
Pour envoyer une facture via Peppol, votre client destinataire doit être enregistré sur le réseau Peppol avec un identifiant Peppol (généralement basé sur son numéro de TVA belge). Ledgerly vous permet de renseigner cet identifiant dans la fiche client et vérifie la disponibilité avant l'envoi.
Prêt pour l'obligation Peppol 2026 ?
Inscription gratuite en 30 secondes, aucune carte bancaire requise. Votre première facture Peppol peut partir aujourd'hui.
Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire