Acomptes

5 questions

Comment ajouter un acompte à une facture ?

Ouvrez la facture concernée (B2B ou particulier) et cliquez sur le bouton "Ajouter un acompte". Indiquez le montant hors TVA, choisissez le taux de TVA, la date et le statut (Payé par défaut). Ledgerly crée alors une facture d'acompte distincte, numérotée ACP-, rattachée à votre facture. Vous pouvez ajouter plusieurs acomptes sur une même facture.

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Où sont déduits les acomptes sur ma facture ?

Chaque acompte apparaît dans un bloc sous les totaux de la facture, avec le montant déduit et un lien vers la facture d'acompte. La ligne "Net à payer" indique le solde restant dû après déduction de tous les acomptes. Vos lignes de prestation ne sont jamais modifiées, l'affichage reste clair pour votre client, y compris sur le PDF.

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Que devient ma facture quand j'ajoute un acompte payé ?

Si votre facture était en brouillon et que l'acompte est marqué payé, elle passe automatiquement au statut Envoyée (son numéro était déjà attribué). C'est logique, la réception d'un acompte officialise la facture.

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Comment sont gérées la TVA et la comptabilité des acomptes ?

Un acompte payé génère sa propre transaction de revenu, datée du jour de l'acompte, ce qui rend la TVA exigible dans la bonne période (règle belge). Quand vous marquez ensuite la facture finale comme payée, seul le net restant est comptabilisé, jamais le montant total, pour éviter tout double comptage.

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Où retrouver toutes mes factures d'acompte ?

Dans le menu Facturation, un onglet "Acomptes" liste toutes vos factures d'acompte avec une colonne indiquant à quelle facture chacune est rattachée. Les acomptes n'apparaissent pas dans la liste Factures Peppol, celle-ci étant réservée aux factures B2B.

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