Peppol E-Rechnung

5 Fragen

Was ist Peppol und warum sollte ich es verwenden?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein standardisiertes Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung, das in ganz Europa eingesetzt wird. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von Rechnungen direkt in Buchhaltungsprogrammen, ohne Papier oder E-Mail. In Belgien werden Unternehmen über das Präfix 0208 gefolgt von der Steuernummer ohne BE identifiziert (Beispiel: 0208:0123456789). Ledgerly ist über den Anbieter B2Brouter mit Peppol verbunden.

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Wie versende ich eine Rechnung über Peppol?

Klicken Sie auf der Detailseite einer Rechnung (Status Entwurf oder Gesendet) auf "Über Peppol senden". Die Rechnung wird an den Empfänger übermittelt, der über seine Peppol-ID identifiziert wird, die im Kundenprofil eingetragen ist. Ein Statusabzeichen erscheint auf der Rechnung, sobald der Empfänger den Empfang bestätigt, akzeptiert oder ablehnt. Das Senden über Peppol ersetzt nicht die E-Mail, wenn der Kunde diese ebenfalls anfordert.

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Wie empfange ich Lieferantenrechnungen über Peppol?

Lieferanten, die bei Peppol registriert sind, können Rechnungen direkt an Ihre Ledgerly Peppol-ID senden. Klicken Sie im Menü Rechnungen auf "Peppol-Posteingang" und dann auf "Synchronisieren", um die neuesten empfangenen Rechnungen zu importieren. Jede empfangene Rechnung erscheint in der Liste mit dem Lieferantennamen, dem Betrag und dem Status. Sie können sie über diese Oberfläche akzeptieren oder ablehnen.

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Was bedeuten die Peppol-Status auf einer gesendeten Rechnung?

Drei Status spiegeln die Antwort des Empfängers wider. "Empfangsbestätigung" bedeutet, dass die Rechnung erfolgreich im System des Kunden eingegangen ist. "Akzeptiert" bedeutet, dass der Kunde die Rechnung als korrekt bestätigt hat und sich zur Zahlung verpflichtet. "Abgelehnt" bedeutet, dass der Kunde ein Problem mit der Rechnung gemeldet hat (falscher Betrag, bestrittene Leistung usw.). Kontaktieren Sie bei einer Ablehnung Ihren Kunden, um das Dokument zu korrigieren und erneut zu senden.

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Wie konfiguriere ich meine Peppol-ID?

Ihre Peppol-ID wird automatisch aus Ihrer USt-IdNr. generiert, in Einstellungen, Unternehmen, Abschnitt "Peppol". Sobald Ihre Einstellungen mit einer gültigen USt-IdNr. gespeichert sind, wird automatisch ein Peppol-Konto im B2Brouter-Netzwerk erstellt, ohne weiteren Aufwand. Der Status Ihres Kontos (aktiv oder ausstehend) wird direkt im Peppol-Abschnitt Ihrer Einstellungen angezeigt. Tragen Sie auch die Peppol-ID jedes Kunden in sein Kundenprofil ein, um Rechnungen über das Netzwerk senden zu können.

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