Prestations

5 questions

Le catalogue de prestations, c'est quoi exactement ?

Il vous permet de pré-enregistrer vos services habituels avec leur libellé, prix unitaire et taux de TVA. Quand vous créez une facture, commencez à taper dans le champ description pour voir les suggestions de votre catalogue apparaître.

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L'autocomplete ne fonctionne pas dans les factures, pourquoi ?Pro

L'autocomplétion depuis le catalogue est réservée aux comptes premium. Vous pouvez quand même gérer votre catalogue et l'utiliser comme référence lors de la saisie manuelle.

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Peut-on modifier le taux de TVA d'une prestation ?

Oui, éditez la prestation et sélectionnez le taux dans la liste déroulante (0%, 6%, 12% ou 21%). Ce taux sera utilisé par défaut à chaque ajout dans une facture, mais vous pouvez le modifier ligne par ligne.

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Comment suivre les kilomètres refacturés à mes clients ?

Une prestation Déplacement est disponible d'office dans votre catalogue et ne peut pas être supprimée. Ajoutez-la à une facture et indiquez le nombre de kilomètres dans la quantité, le tarif au km restant modifiable (0,75 € par défaut). Le total des km refacturés sur l'année s'affiche ensuite dans le récapitulatif annuel des dépenses. Seules les factures émises sont comptées, pas les brouillons. Ces km refacturés à vos clients sont distincts des frais kilométriques déductibles de votre véhicule, gérés dans le module Frais kilométriques.

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Comment importer mon catalogue de prestations ?

Via « Prestations » > « Importer », avec un fichier CSV ou Excel contenant le nom, le prix et le taux de TVA. Le prix peut être HTVA ou TVAC, Ledgerly le convertit avec le taux de la ligne. Seuls les taux belges (0, 6, 12 ou 21 %) sont acceptés, et un aperçu vous montre chaque ligne avant l'import.

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