Facturation récurrente

4 questions

Qu'est-ce que la facturation récurrente ?

La facturation récurrente vous permet de générer automatiquement des factures à intervalles réguliers pour vos contrats et abonnements. Vous configurez une fois la règle (client, montant, fréquence, date de début) et Ledgerly crée les factures automatiquement, sans intervention de votre part.

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Comment créer une règle de facturation récurrente ?

Via le menu "Facturation récurrente" puis "Nouvelle règle". Sélectionnez le client, la fréquence (mensuelle, trimestrielle ou annuelle), la date de début et ajoutez les lignes de prestation. Vous pouvez définir une date de fin ou laisser la règle active indéfiniment. Chaque facture générée reçoit un numéro séquentiel automatique.

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Comment suspendre temporairement une facturation récurrente ?

Depuis la liste des règles récurrentes, cliquez sur "Suspendre" à côté de la règle concernée. La règle passe en statut "Suspendue" et aucune facture n'est générée pendant la suspension. Vous pouvez la réactiver à tout moment, Ledgerly reprend le cycle à partir de la prochaine échéance calculée.

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Comment arrêter définitivement une facturation récurrente ?

Depuis la liste, cliquez sur "Arrêter" puis confirmez. La règle passe en statut "Terminée" et ne génère plus aucune facture. Les factures déjà générées sont conservées et restent accessibles normalement. Si vous souhaitez seulement mettre en pause, utilisez "Suspendre" à la place.

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