Anzahlungen

5 Fragen

Wie füge ich einer Rechnung eine Anzahlung hinzu?

Öffnen Sie die Rechnung (B2B oder privat) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzahlung hinzufügen". Geben Sie den Betrag ohne MwSt. ein, wählen Sie den MwSt.-Satz, das Datum und den Status (standardmäßig Bezahlt). Ledgerly erstellt eine separate Anzahlungsrechnung, nummeriert mit ACP-, die mit Ihrer Rechnung verknüpft ist. Sie können mehrere Anzahlungen zur selben Rechnung hinzufügen.

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Wo werden die Anzahlungen auf meiner Rechnung abgezogen?

Jede Anzahlung erscheint in einem Block unterhalb der Rechnungssummen, mit dem abgezogenen Betrag und einem Link zur Anzahlungsrechnung. Die Zeile "Netto zu zahlen" zeigt den nach Abzug aller Anzahlungen noch offenen Saldo. Ihre Leistungspositionen werden nie geändert, sodass die Darstellung für Ihren Kunden klar bleibt, auch auf dem PDF.

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Was passiert mit meiner Rechnung, wenn ich eine bezahlte Anzahlung hinzufüge?

Wenn Ihre Rechnung ein Entwurf war und die Anzahlung als bezahlt markiert ist, wechselt sie automatisch in den Status Versendet (ihre Nummer war bereits vergeben). Das ist logisch, der Eingang einer Anzahlung offizialisiert die Rechnung.

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Wie werden MwSt. und Buchhaltung von Anzahlungen behandelt?

Eine bezahlte Anzahlung erzeugt eine eigene Einnahmentransaktion, datiert auf den Tag der Anzahlung, sodass die MwSt. in der richtigen Periode fällig wird (belgische Regel). Wenn Sie später die Schlussrechnung als bezahlt markieren, wird nur der verbleibende Nettobetrag gebucht, niemals der Gesamtbetrag, um Doppelzählungen zu vermeiden.

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Wo finde ich alle meine Anzahlungsrechnungen?

Im Menü Fakturierung listet ein Reiter "Anzahlungen" alle Ihre Anzahlungsrechnungen auf, mit einer Spalte, die anzeigt, mit welcher Rechnung jede verknüpft ist. Anzahlungen erscheinen nicht in der Liste Peppol-Rechnungen, die den B2B-Rechnungen vorbehalten ist.

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