Voorschotten

5 vragen

Hoe voeg ik een voorschot toe aan een factuur?

Open de factuur (B2B of particulier) en klik op de knop "Voorschot toevoegen". Vul het bedrag exclusief btw in, kies het btw-tarief, de datum en de status (standaard Betaald). Ledgerly maakt een aparte voorschotfactuur aan, genummerd ACP-, gekoppeld aan uw factuur. U kunt meerdere voorschotten aan dezelfde factuur toevoegen.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Waar worden de voorschotten afgetrokken op mijn factuur?

Elk voorschot verschijnt in een blok onder de totalen van de factuur, met het afgetrokken bedrag en een link naar de voorschotfactuur. De regel "Netto te betalen" toont het resterende saldo na aftrek van alle voorschotten. Uw prestatieregels worden nooit gewijzigd, zodat de weergave duidelijk blijft voor uw klant, ook op de PDF.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat gebeurt er met mijn factuur als ik een betaald voorschot toevoeg?

Als uw factuur een concept was en het voorschot als betaald is gemarkeerd, gaat ze automatisch naar de status Verzonden (haar nummer was al toegekend). Dat is logisch, de ontvangst van een voorschot officialiseert de factuur.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe worden btw en boekhouding van voorschotten beheerd?

Een betaald voorschot genereert een eigen inkomsttransactie, gedateerd op de dag van het voorschot, zodat de btw in de juiste periode verschuldigd wordt (Belgische regel). Wanneer u later de eindfactuur als betaald markeert, wordt alleen het resterende netto geboekt, nooit het totale bedrag, om dubbeltelling te vermijden.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Waar vind ik al mijn voorschotfacturen terug?

In het menu Facturatie toont een tabblad "Voorschotten" al uw voorschotfacturen met een kolom die aangeeft aan welke factuur elke voorschotfactuur gekoppeld is. Voorschotten verschijnen niet in de lijst Peppol-facturen, die is voorbehouden aan B2B-facturen.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.