Kilometerkosten

5 Fragen

Wie erfasse ich eine Geschaftsreise?

Gehen Sie zu Kilometerkosten und klicken Sie auf Neue Fahrt. Geben Sie Datum, Abfahrtsort, Ziel, Entfernung in km und den Zweck der Fahrt ein. Der Betrag wird automatisch auf Basis des geltenden offiziellen Satzes berechnet (derzeit 0,4761 EUR/km), wobei der angewandte Satz vom Datum der Fahrt abhangt. Sie konnen die Fahrt auch einem Kunden zuordnen.

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Welcher Kilometersatz gilt?

Der offizielle Satz andert sich jedes Jahr am 1. Juli und gilt vom 1. Juli bis zum 30. Juni des Folgejahres, also kein Kalenderjahr. Der derzeit geltende Satz betragt 0,4761 EUR/km. Er deckt Fahrzeugabschreibung, Versicherung, Kraftstoff und Wartung. Keine Tankquittungen erforderlich, nur die Entfernung zahlt.

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Wie berechne ich die Entfernung einer Fahrt?

Sie geben die Entfernung in km direkt in das Formular ein. Es gibt keine automatische Routenberechnung. Sie konnen die Entfernung uber Google Maps oder Ihr gewohntes Navigationsgeraet ermitteln. Wenn Sie regelmaßig dieselbe Strecke fahren, notieren Sie sie einmalig und ubernehmen die Entfernung jeweils.

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Kann ich meine Kilometerkosten fur meinen Buchhalter exportieren?

Ja. Auf der Seite Kilometerkosten stehen ein monatlicher PDF-Export und ein Jahresexport zur Verfugung. Diese Dokumente listen alle Fahrten mit Datum, Abfahrt, Ziel, km, Satz und Betrag auf. Sie sind bereit zur Weitergabe an Ihren Buchhalter oder zur Aufbewahrung bei einer moglichen Betriebsprufung.

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Was ist der berufliche Nutzungsanteil?

Wenn Sie Ihr Fahrzeug sowohl beruflich als auch privat nutzen, konnen Sie nur den beruflichen Anteil abziehen. Dieser Prozentsatz, der in Ihren Einstellungen festgelegt wird, wird automatisch auf die Berechnung angewendet. Fahren Sie beispielsweise 70% beruflich, sind nur 70% des Kilometerbetrags absetzbar. Dieses Verhaltnis muss bei einer Prufung nachweisbar sein.

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