Wiederkehrende Rechnungen

4 Fragen

Was sind wiederkehrende Rechnungen?

Wiederkehrende Rechnungen ermöglichen es Ihnen, automatisch Rechnungen in regelmäßigen Abständen für Ihre Verträge und Abonnements zu erstellen. Sie richten die Regel einmalig ein (Kunde, Betrag, Häufigkeit, Startdatum) und Ledgerly erstellt die Rechnungen automatisch, ohne weiteres Zutun.

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Wie erstelle ich eine Regel für wiederkehrende Rechnungen?

Über das Menü "Wiederkehrende Rechnungen" > "Neue Regel". Wählen Sie den Kunden, die Häufigkeit (monatlich, vierteljährlich oder jährlich), das Startdatum und fügen Sie Ihre Positionen hinzu. Sie können ein Enddatum festlegen oder die Regel unbegrenzt aktiv lassen. Jede generierte Rechnung erhält eine automatische fortlaufende Nummer.

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Wie pausiere ich vorübergehend eine wiederkehrende Rechnungsregel?

Klicken Sie in der Liste der wiederkehrenden Regeln auf "Pausieren" neben der betreffenden Regel. Die Regel wechselt in den Status "Pausiert" und während der Pause werden keine Rechnungen erstellt. Sie können sie jederzeit wieder aktivieren — Ledgerly setzt den Zyklus ab dem nächsten berechneten Fälligkeitsdatum fort.

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Wie beende ich dauerhaft eine wiederkehrende Rechnungsregel?

Klicken Sie in der Liste auf "Beenden" und bestätigen Sie. Die Regel wechselt in den Status "Beendet" und es werden keine weiteren Rechnungen erstellt. Bereits generierte Rechnungen bleiben erhalten und zugänglich. Wenn Sie nur vorübergehend pausieren möchten, verwenden Sie stattdessen "Pausieren".

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