Gesetzliche Pflicht in Belgien, B2B- und B2G-Rechnungen
Peppol elektronische Rechnungsstellung 2026
Pflicht zwischen belgischen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026
Seit dem 1. Januar 2026 stellen mehrwertsteuerpflichtige belgische Unternehmen ihre B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk aus und empfangen sie dort. Ledgerly erstellt die UBL 2.1-Datei, versendet sie und empfängt die Rechnungen Ihrer Lieferanten, ohne technische Kenntnisse.
Kostenloser PDF-Leitfaden-
Ihre Rechnung
Ledgerly erstellt die UBL 2.1-Datei
UBL 2.1 -
Zugangspunkt
B2Brouter, zertifizierter Peppol Access Point
Access Point -
Peppol-Netzwerk
Der Kunde wird über seine Peppol-ID gefunden
e-fff -
Ihr Kunde
Rechnung empfangen, Status in Ledgerly sichtbar
Empfangsbestätigung
Die Grundlagen verstehen
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein standardisiertes europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Handelsdokumente zwischen Unternehmen. Es basiert auf dem strukturierten UBL 2.1-Format, eine XML-Datei, die von Buchhaltungssystemen, Steuerbehörden und Rechnungssoftware lesbar ist.
Peppol ist eine Austauschinfrastruktur, wie SWIFT für Banken. Ihre Rechnungssoftware sendet Dokumente über dieses Netzwerk an jeden Teilnehmer.
Jede Peppol-Rechnung ist eine nach dem UBL 2.1-Standard strukturierte XML-Datei mit allen steuerlichen Informationen, die vom belgischen SPF Finances verlangt werden.
Seit 2024 müssen Rechnungen an belgische Behörden über Peppol abgewickelt werden. Seit dem 1. Januar 2026 gilt diese Pflicht für alle B2B-Transaktionen.
Peppol-Rechnungen werden in der gesamten Europäischen Union anerkannt. Ein Format, eine Verbindung, für alle Ihre belgischen und europäischen Kunden.
Rechtlicher Kalender
Wichtige Termine, die Sie nicht verpassen dürfen
Rechnungen an belgische Behörden und öffentliche Einrichtungen müssen seit dem 1. Januar 2024 über Peppol abgewickelt werden.
Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien über das Peppol-Netzwerk ausgestellt und empfangen werden.
Der SPF Finances wird die MwSt-Kontrollen und Sanktionen für Unternehmen verstärken, die nicht auf die elektronische Peppol-Rechnungsstellung umgestellt haben.
Ledgerly & Peppol
Wie Ledgerly Sie vorbereitet
Mit einem Klick senden
Klicken Sie in Ihrer Ledgerly-Rechnung auf „Per Peppol senden“. Die UBL 2.1-Datei wird automatisch erstellt und übertragen. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Automatischer Empfang
Empfangen Sie Lieferantenrechnungen direkt in Ihrem Ledgerly Peppol-Posteingang. Mit einem Klick annehmen, ablehnen oder archivieren.
SPF Finances konform
Alle Peppol-Rechnungen von Ledgerly entsprechen dem belgischen e-fff-Standard, der vom SPF Finances verlangt wird. MwSt-Nummern, Pflichtangaben und UBL 2.1-Format validiert.
Vollständiger Prüfpfad
Sehen Sie den Sendungsverlauf jeder Rechnung mit Empfangsbestätigung und Echtzeit-Status in Ihrem Dashboard.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Fragen zu Peppol
Wann wird die Peppol-Rechnungsstellung in Belgien verpflichtend?
Die elektronische Rechnungsstellung über Peppol ist für öffentliche Aufträge (B2G) seit dem 1. Januar 2024 verpflichtend. Für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) gilt die Pflicht seit dem 1. Januar 2026 für alle mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen.
Was ist das von Peppol geforderte UBL 2.1-Format?
UBL 2.1 (Universal Business Language) ist ein internationaler XML-Standard für Handelsdokumente. Peppol verlangt dieses Format, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen strukturiert, maschinenlesbar und konform mit den belgischen Steueranforderungen sind. Ledgerly generiert dieses Format automatisch.
Ist mein Unternehmen von der Peppol-Pflicht 2026 betroffen?
Ja, wenn Sie ein mehrwertsteuerpflichtiges belgisches Unternehmen sind, das Rechnungen an andere belgische Unternehmen (B2B) ausstellt. Selbstständige, GmbHs, AGs und alle anderen Rechtsformen sind betroffen. Nur B2C-Rechnungen an Privatpersonen sind von dieser Pflicht ausgenommen.
Welche Sanktionen drohen bei Nichteinhaltung der Peppol-Pflicht?
Der SPF Finances kann Verwaltungsstrafen für die Nichteinhaltung der elektronischen Rechnungsstellungspflicht verhängen. Nicht konforme Rechnungen könnten steuerlich nicht mehr absetzbar sein. Ledgerly gewährleistet vollständige Konformität vom ersten Tag an.
Ist Ledgerly für die Peppol-Rechnungsstellung in Belgien zertifiziert?
Ja. Ledgerly verwendet B2Brouter, einen zertifizierten Peppol Access Point, um Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu senden und zu empfangen. Alle Rechnungen entsprechen dem belgischen e-fff-Standard (SPF Finances) und dem UBL 2.1-Format.
Benötige ich eine Peppol-Kennung, um Rechnungen zu senden?
Um eine Rechnung per Peppol zu senden, muss Ihr Empfänger im Peppol-Netzwerk mit einer Peppol-Kennung registriert sein (normalerweise basierend auf der belgischen MwSt-Nummer). Mit Ledgerly können Sie diese Kennung in der Kundenkarte eingeben, und die Verfügbarkeit wird vor dem Senden geprüft.
Bereit für die Peppol 2026-Pflicht?
Kostenlose Registrierung in 30 Sekunden, keine Kreditkarte erforderlich. Ihre erste Peppol-Rechnung kann heute versendet werden.
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