Gesetzliche Pflicht in Belgien · Gültig ab 2026

Peppol elektronische Rechnungsstellung 2026

Bereiten Sie sich vor der Pflicht vor.

Ab 2026 müssen alle belgischen Unternehmen ihre B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk ausstellen und empfangen. Ledgerly bereitet Sie heute vor, ohne technischen Aufwand.

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Die Grundlagen verstehen

Was ist Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein standardisiertes europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Handelsdokumente zwischen Unternehmen. Es basiert auf dem strukturierten UBL 2.1-Format, eine XML-Datei, die von Buchhaltungssystemen, Steuerbehörden und Rechnungssoftware lesbar ist.

Ein Netzwerk, keine Software
Peppol ist eine Austauschinfrastruktur, wie SWIFT für Banken. Ihre Rechnungssoftware sendet Dokumente über dieses Netzwerk an jeden Teilnehmer.
UBL 2.1-Format
Jede Peppol-Rechnung ist eine nach dem UBL 2.1-Standard strukturierte XML-Datei mit allen steuerlichen Informationen, die vom belgischen SPF Finances verlangt werden.
Bereits für B2G verpflichtend
Seit 2024 müssen Rechnungen an belgische Behörden über Peppol abgewickelt werden. 2026 wird diese Pflicht auf alle B2B-Transaktionen ausgeweitet.
Europäische Anerkennung
Peppol-Rechnungen werden in der gesamten Europäischen Union anerkannt. Ein Format, eine Verbindung, für alle Ihre belgischen und europäischen Kunden.

Rechtlicher Kalender

Wichtige Termine, die Sie nicht verpassen dürfen

2024
B2G verpflichtend

Rechnungen an belgische Behörden und öffentliche Einrichtungen müssen seit dem 1. Januar 2024 über Peppol abgewickelt werden.

Obligation principale
2026
B2B verpflichtend

Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien über das Peppol-Netzwerk ausgestellt und empfangen werden.

2027
Verstärkte Kontrollen

Der SPF Finances wird die MwSt-Kontrollen und Sanktionen für Unternehmen verstärken, die nicht auf die elektronische Peppol-Rechnungsstellung umgestellt haben.

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Ledgerly & Peppol

Wie Ledgerly Sie vorbereitet

Mit einem Klick senden

Klicken Sie in Ihrer Ledgerly-Rechnung auf "Per Peppol senden". Die UBL 2.1-Datei wird automatisch erstellt und übertragen. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.

Automatischer Empfang

Empfangen Sie Lieferantenrechnungen direkt in Ihrem Ledgerly Peppol-Posteingang. Mit einem Klick annehmen, ablehnen oder archivieren.

SPF Finances konform

Alle Peppol-Rechnungen von Ledgerly entsprechen dem belgischen e-fff-Standard, der vom SPF Finances verlangt wird. MwSt-Nummern, Pflichtangaben und UBL 2.1-Format validiert.

Vollständiger Prüfpfad

Sehen Sie den Sendungsverlauf jeder Rechnung mit Empfangsbestätigung und Echtzeit-Status in Ihrem Dashboard.

Häufig gestellte Fragen

Ihre Fragen zu Peppol

Die elektronische Rechnungsstellung über Peppol ist für öffentliche Aufträge (B2G) seit dem 1. Januar 2024 bereits verpflichtend. Für Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) tritt die Pflicht am 1. Januar 2026 für alle mehrwertsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen in Kraft.

UBL 2.1 (Universal Business Language) ist ein internationaler XML-Standard für Handelsdokumente. Peppol verlangt dieses Format, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen strukturiert, maschinenlesbar und konform mit den belgischen Steueranforderungen sind. Ledgerly generiert dieses Format automatisch.

Ja, wenn Sie ein mehrwertsteuerpflichtiges belgisches Unternehmen sind, das Rechnungen an andere belgische Unternehmen (B2B) ausstellt. Selbstständige, GmbHs, AGs und alle anderen Rechtsformen sind betroffen. Nur B2C-Rechnungen an Privatpersonen sind von dieser Pflicht ausgenommen.

Der SPF Finances kann Verwaltungsstrafen für die Nichteinhaltung der elektronischen Rechnungsstellungspflicht verhängen. Nicht konforme Rechnungen könnten steuerlich nicht mehr absetzbar sein. Ledgerly gewährleistet vollständige Konformität vom ersten Tag an.

Ja. Ledgerly verwendet B2Brouter, einen zertifizierten Peppol Access Point, um Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu senden und zu empfangen. Alle Rechnungen entsprechen dem belgischen e-fff-Standard (SPF Finances) und dem UBL 2.1-Format.

Um eine Rechnung per Peppol zu senden, muss Ihr Empfänger im Peppol-Netzwerk mit einer Peppol-Kennung registriert sein (normalerweise basierend auf der belgischen MwSt-Nummer). Mit Ledgerly können Sie diese Kennung in der Kundenkarte eingeben, und die Verfügbarkeit wird vor dem Senden geprüft.

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