Gegenstand
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Ledgerly-Plattform, erreichbar unter ledgerly.be. Durch die Erstellung eines Kontos stimmen Sie diesen Bedingungen vorbehaltlos zu.
Zugang zum Dienst
Ledgerly steht naturlichen Personen, die eine berufliche Tatigkeit ausuben, sowie eingetragenen juristischen Personen zur Verfugung. Die Registrierung ist kostenlos und unverbindlich fur den Basistarif.
Verantwortlichkeiten
Der Benutzer ist allein verantwortlich fur die Richtigkeit der eingegebenen Informationen, die Ordnungsgemassheit seiner Rechnungen und die ordnungsgemasse Fuhrung seiner Buchfuhrung. Ledgerly ist ein Hilfsmittel und ersetzt keinen zugelassenen Buchhalter.
Kundigung
Sie konnen Ihr Abonnement jederzeit uber Ihren Kontobereich kundigen. Die Kundigung tritt am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums in Kraft. Daten werden 30 Tage lang aufbewahrt und anschliessend geloscht.
Betrug und falsche Angaben
Jeder Betrugsversuch ist auf der Ledgerly-Plattform strengstens verboten. Dazu gehort insbesondere die Angabe einer falschen oder fiktiven Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, falscher Bankdaten oder jeglicher irrefuhrender Informationen, die darauf abzielen, steuerliche Pflichten oder die Nutzungsbedingungen zu umgehen. Im Falle eines nachgewiesenen Betrugs behat sich Ledgerly das Recht vor, das betreffende Konto ohne Vorankundigung oder Erstattung zu sperren und/oder zu loschen. Jeder Betrugsversuch und jede falsche Angabe wird den zustandigen belgischen Behorden gemas der geltenden Gesetzgebung gemeldet.
Daten Ihrer Kunden und Zugriff durch Ledgerly
Für die Daten, die Sie in Ledgerly über Ihre eigenen Kunden erfassen (Rechnungen, Angebote, Kontaktdaten), sind Sie der Verantwortliche und Ledgerly handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO, ausschließlich zur Erbringung des Dienstes. Das Ledgerly-Team sieht den Inhalt Ihrer Dokumente nicht ein. Für den Support und den ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes kann es nur auf begrenzte technische Metadaten zugreifen, etwa die Anzahl der Dokumente, ihren Versandstatus (E-Mail oder Peppol) und die Kategorie eines etwaigen Fehlers, ohne Beträge, ohne Dokumentnummern und ohne die Daten Ihrer Kunden. Jede Einsichtnahme durch einen Administrator wird in einem Audit-Protokoll festgehalten. Ihre Daten werden nur an die für den Dienst erforderlichen Dienstleister weitergegeben (Hosting, Peppol-Netzwerk, E-Mail-Versand, Zahlung) und an niemanden sonst, es sei denn, Sie teilen sie uns selbst in einer Support-Anfrage mit oder das Gesetz verlangt es.
Anwendbares Recht
Diese Nutzungsbedingungen unterliegen belgischem Recht. Jeder Streit fallt unter die ausschliessliche Zustandigkeit der Gerichte des Gerichtsbezirks Brussel.