Privatrechnungen

5 Fragen

Was ist eine Privatrechnung?

Eine Privatrechnung ist ein vereinfachtes Dokument für nicht mehrwertsteuerpflichtige Kunden. Sie verwendet eine separate Nummerierung (standardmäßig Präfix PART-) und erfordert keine Umsatzsteuer-ID des Kunden. Das PDF-Format ist für Privatkunden angepasst, ohne innergemeinschaftliche MwSt.-Verweise oder Peppol-Angaben.

Hat Ihnen diese Antwort geholfen? Ja Nein Vielen Dank für Ihr Feedback.

Was ist der Unterschied zwischen einer B2B-Rechnung und einer Privatrechnung?

Eine B2B-Rechnung richtet sich an ein mehrwertsteuerpflichtiges Unternehmen. Eine Privatrechnung richtet sich an einen privaten Kunden. Die Hauptunterschiede sind der separate Zähler (PART- unabhängig von den normalen Rechnungen), keine Kunden-MwSt.-Nummer und ein vereinfachtes PDF ohne Peppol-Referenzen. Beide Typen werden in Ihren Umsatzstatistiken berücksichtigt.

Hat Ihnen diese Antwort geholfen? Ja Nein Vielen Dank für Ihr Feedback.

Wie erstelle ich eine Privatrechnung?

Öffnen Sie im Menü Rechnungen das Untermenü und klicken Sie auf "Privatrechnungen" und dann auf "Neue Privatrechnung". Das Formular ist ähnlich wie bei normalen Rechnungen, jedoch ohne das Feld Kunden-Umsatzsteuer-ID. Geben Sie den Kundennamen ein, fügen Sie Ihre Leistungspositionen hinzu und speichern Sie. Die Rechnung erhält eine laufende Nummer wie PART-0001. Sie können auch ein Jahr-Monat-Format (PART-2026-07-0001) in den Unternehmenseinstellungen, Registerkarte Privatrechnungen, wählen.

Hat Ihnen diese Antwort geholfen? Ja Nein Vielen Dank für Ihr Feedback.

Kann ich Anzahlungen bei Privatrechnungen verwenden?

Ja. Öffnen Sie die Privatrechnung und klicken Sie auf "Anzahlung hinzufügen". Eine separate Anzahlungsrechnung (Präfix ACP-) wird automatisch erstellt und verknüpft, mit dem Abzug unterhalb der Summen. Die Funktionsweise ist identisch mit B2B-Rechnungen. Details finden Sie im Abschnitt Anzahlungen.

Hat Ihnen diese Antwort geholfen? Ja Nein Vielen Dank für Ihr Feedback.

Kann ich einen Privatrechnungsentwurf löschen?

Nein, aus denselben Gründen wie bei normalen Rechnungen. Die belgische Nummerierung muss lückenlos fortlaufend sein. Sie können den Entwurf über die Schaltfläche "Rechnung stornieren" annullieren, die Nummer bleibt erhalten und die Rechnung erhält den Status Storniert.

Hat Ihnen diese Antwort geholfen? Ja Nein Vielen Dank für Ihr Feedback.