Rechnungen

8 Fragen

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Klicken Sie auf "Neue Rechnung" über das Dashboard oder das Menü Rechnungen. Wählen Sie Ihren Kunden aus, fügen Sie Ihre Positionen hinzu, prüfen Sie die MwSt. und speichern Sie. Die Rechnung wird zunächst als Entwurf erstellt — Sie können sie frei bearbeiten, bevor Sie sie versenden.

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Wie versende ich eine Rechnung per E-Mail?

Klicken Sie auf der Rechnungsdetailseite auf "Per E-Mail versenden". Die E-Mail geht an die Adresse Ihres Kunden mit dem PDF als Anhang. Der Status wechselt automatisch auf "Versendet".

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Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?

Klicken Sie auf der Detailseite auf "Als bezahlt markieren". Eine schreibgeschützte Transaktion wird automatisch in Ihrem Finanzregister erstellt, verknüpft mit dieser Rechnung.

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Kann ich eine bereits versendete Rechnung bearbeiten?

Technisch ja, aber wenn die Rechnung bereits an den Kunden versendet wurde, ist es besser, eine Gutschrift auszustellen und eine korrigierte Rechnung zu erstellen. Das Bearbeiten einer versendeten Rechnung ohne Benachrichtigung des Kunden schafft buchhalterische Inkonsistenzen.

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Wie füge ich einen Rabatt hinzu?

Klicken Sie im Rechnungsformular auf "Rabatt hinzufügen" unter den Positionen. Eine Position mit einem negativen Betrag wird hinzugefügt — geben Sie den Rabattbetrag ein, er wird automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen.

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Was ist der Zahlungs-QR-Code auf meinen Rechnungen?

Der QR-Code unten auf Ihren PDF-Rechnungen ist ein EPC-QR-Code (European Payments Council), der für Banküberweisungen in ganz Europa standardisiert ist. Ihr Kunde kann ihn mit der App seiner Bank scannen, um eine vorausgefüllte Überweisung mit Ihrer IBAN, dem genauen Betrag und der strukturierten Mitteilung der Rechnung auszulösen. Keine manuelle Eingabe, kein Risiko von Kopierfehlern. Kompatibel mit den meisten belgischen, niederländischen und europäischen Banking-Apps.

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Wie funktioniert das Anzahlungssystem?

Klicken Sie in der Rechnungsliste auf "Neue Anzahlungsrechnung" (orangefarbene Schaltfläche). Erstellen Sie die Anzahlungsrechnung mit dem Vorauszahlungsbetrag, senden Sie sie an Ihren Kunden und markieren Sie sie als bezahlt. Sobald bezahlt, erscheint eine Schaltfläche "Schlussrechnung erstellen". Mit einem Klick generiert Ledgerly automatisch eine neue Rechnung mit einer negativen Abzugszeile für den Anzahlungsbetrag. Fügen Sie dann Ihre Leistungspositionen hinzu, um die Schlussrechnung zu vervollständigen. Anzahlungsrechnungen haben eine eigene Nummerierung im Format ACP-JJJJMM0001.

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Kann ich einen Rechnungsentwurf löschen?

Nein. Das belgische Buchhaltungsrecht verlangt eine lückenlose fortlaufende Nummerierung. Sobald eine Nummer vergeben wurde, auch für einen Entwurf, kann sie nicht aus der Sequenz entfernt werden. Stattdessen können Sie den Entwurf über die Schaltfläche "Rechnung stornieren" in der Liste, im Bearbeitungsformular oder auf der Detailseite stornieren. Die Rechnung behält ihre Nummer und erhält den Status Storniert.

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