Facturen

8 vragen

Hoe maak ik een factuur aan?

Klik op "Nieuwe factuur" via het dashboard of het menu Facturen. Selecteer uw klant, voeg uw regels toe, controleer de BTW en sla op. De factuur wordt eerst als concept aangemaakt — u kunt deze vrij bewerken voor u ze verstuurt.

Bekijk de video · 1:19

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe verstuur ik een factuur per e-mail?

Klik op de detailpagina van de factuur op "Per e-mail versturen". De e-mail gaat naar uw klant met de PDF als bijlage. De status verandert automatisch naar "Verzonden".

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe markeer ik een factuur als betaald?

Klik op de detailpagina op "Markeren als betaald". Een alleen-lezen transactie wordt automatisch aangemaakt in uw financieel register, gekoppeld aan deze factuur.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Kan ik een al verstuurde factuur bewerken?

Technisch gezien wel, maar als de factuur al naar de klant is gestuurd, is het beter een creditnota uit te schrijven en een gecorrigeerde factuur aan te maken. Het bewerken van een verstuurde factuur zonder de klant te informeren creëert boekhoudkundige inconsistenties.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe voeg ik een korting toe?

Klik op het factuurformulier op "Korting toevoegen" onder de regels. Een regel met een negatief bedrag wordt toegevoegd — voer het kortingsbedrag in en het wordt automatisch van het totaal afgetrokken.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is de betalings-QR-code op mijn facturen?

De QR-code onderaan uw PDF-facturen is een EPC-QR-code (European Payments Council), gestandaardiseerd voor bankoverschrijvingen in Europa. Uw klant kan hem scannen met de app van zijn bank om een vooringevulde overschrijving te starten met uw IBAN, het exacte bedrag en de gestructureerde mededeling van de factuur. Geen handmatige invoer, geen risico op kopieerfouten. Compatibel met de meeste Belgische, Nederlandse en Europese bankingapps.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe werkt het systeem van voorschotfacturen?

Klik in de factuurlijst op "Nieuwe voorschotfactuur" (oranje knop). Maak de voorschotfactuur aan met het bedrag, verstuur ze naar uw klant en markeer ze als betaald. Eens betaald verschijnt een knop "Saldofactuur aanmaken". Na een klik genereert Ledgerly automatisch een nieuwe factuur met een negatieve aftrekrege voor het voorschotbedrag. Voeg vervolgens uw prestatieregels toe om het saldo te voltooien. Voorschotfacturen hebben een eigen nummering in het formaat ACP-JJJJMM0001.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Kan ik een conceptfactuur verwijderen?

Nee. De Belgische boekhoudwetgeving vereist een doorlopende nummering zonder hiaten. Zodra een nummer is toegekend, zelfs aan een concept, kan het niet uit de reeks worden verwijderd. In de plaats kunt u het concept annuleren via de knop "Factuur annuleren" in de lijst, het bewerkingsformulier of de detailpagina. De factuur behoudt haar nummer en krijgt de status Geannuleerd.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.