Alle functies

Alles wat Ledgerly doet, van factuur tot btw-aangifte

Zeventien functies voor Belgische zelfstandigen en kleine bedrijven, van de Peppol-factuur tot de bankafstemming, van kilometervergoedingen tot voorafbetalingen van belastingen.

01

Factureren

Professionele facturatie

Facturen, offertes, creditnota's en voorschotten. Automatische nummering, logo en personalisatie. PDF onmiddellijk gegenereerd.

PDFOffertesCreditnota'sAuto nummering

Geïntegreerd Peppol-netwerk

Voldoe aan de e-facturatieverplichting, van kracht sinds 2026, via ons geïntegreerd Peppol-netwerk. UBL 2.1-formaat, volledige Peppol-conformiteit gegarandeerd voor uw Belgische B2B-uitwisselingen en overheidsopdrachten (B2G).

UBL 2.1e-facturatieB2GB2B

Proformafacturen

Maak formele documenten met indicatieve waarde aan en converteer ze met één klik naar een definitieve factuur.

ProformaNiet definitiefSnelle conversie

Terugkerende facturatie

Automatiseer uw periodieke facturen, maandelijkse honoraria en abonnementen met wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse frequentie.

AutomatiseringMaandelijksJaarlijksAbonnementen

Catalogus materialen & diensten

Maak uw bibliotheek van producten en prestaties met prijzen, BTW en eenheden. Voeg ze met één klik in uw facturen in.

MaterialenDienstenEenheidsprijzenBibliotheek
02

Innen en herinneren

Bankverbinding

Synchroniseer uw rekeningen via Ponto, match betalingen automatisch en volg uw cashflow in real time.

PontoSynchronisatieCashflowAuto-matching

Nalatigheidskosten

Intresten aan de wettelijke rentevoet van het semester en forfaitaire vergoeding berekend volgens de klant: 40 € voor een professional, wettelijk rooster voor een particulier na een eerste conforme herinnering. Afrekening per e-mail en modelclausule voor uw algemene voorwaarden.

AchterstandIntrestenHerinneringenVoorwaarden

Meldingen & herinneringen

Volg uw fiscale verplichtingen, onderhoud en verlengingen. Automatische e-mailherinneringen voor elke deadline.

HerinneringenE-mailFiscaalVerlenging

Klanten- en leveranciersbeheer

Gecentraliseerd contactenboek met BTW-nummers, bankgegevens, facturatiegeschiedenis en interne notities.

KlantenLeveranciersBTW-nr.Geschiedenis
03

Uitgaven en verplaatsingen

Onkostenbeheer

Registreer uw professionele aankopen en kosten, volg uw saldo en exporteer uw uitgaven als PDF per periode.

AankopenKostenPDFBeheer

Kilometervergoeding

Registreer uw professionele verplaatsingen aan het officieel Belgisch tarief. PDF-export en opvolging per periode.

Km-vergoedingOfficieel tariefPDFVerplaatsingen

Materieel & uitrusting

Beheer uw voertuigen, machines en gereedschappen. QR- en barcodescan, onderhoudsbeheer en deadline-meldingen.

VoertuigenMachinesQR-scanOnderhoud
04

Btw, belastingen en bijdragen

BTW & financiële rapporten

Automatische BTW-berekening, export voor kwartaalaangiften, omzetrapporten en boekhoudkundige samenvattingen.

BTW 0/6/12/21%CSV-exportRapportenDashboard

Voorafbetalingen belastingen

Raming van uw belasting van het jaar volgens de officiële schaal, plan van de vier door de FOD Financiën aanbevolen betalingen, QR-code voor de overschrijving en herinnering per e-mail vóór elke uiterste datum. Vermijd de vermeerdering.

BelastingVermeerderingDriemaandelijksHerinneringen

INASTI-calculator

Schat uw driemaandelijkse sociale bijdragen in realtime op basis van uw netto belastbaar inkomen.

BijdragenDriemaandelijksSchattingZelfstandige
05

Beveiliging en toegang

Beveiliging & privacy

Tweefactorauthenticatie, versleuteling van gevoelige gegevens, aanmeldingsgeschiedenis en volledige GDPR-conformiteit.

2FAGDPRVersleutelingAanmeldingslogboeken

Multi-gebruikerstoegang

Nodig uw boekhouder uit met alleen-lezen toegang tot uw gegevens, facturen, InterVAT-exports en jaarlijkse klantenlijst.

BoekhouderAlleen-lezenInterVATJaarlijkse lijst

Mobiele app

Uw kasbonnen in één foto

Fotografeer een kasbon op de werf of op restaurant: Ledgerly leest hem, bereidt de uitgave voor en voegt de foto toe. Zelfs zonder netwerk wordt de kasbon verzonden zodra er weer verbinding is.

  • iPhone, Android en computer
  • Zonder store: installeren vanuit de browser
  • Versleutelde foto's, zonder locatiegegevens

Klantenportaal

Uw klanten vinden hun facturen online terug

Nodig een klant uit met één klik: hij bekijkt zijn facturen en offertes, ziet wat er nog te betalen is en betaalt per overschrijving met de QR-code. Gedaan met „kunt u mij de factuur nog eens sturen?”.

  • Aanmelden via een beveiligde link, zonder wachtwoord
  • Openstaande bedragen, achterstallen en te ondertekenen offertes in één oogopslag
  • U ziet wie zich aanmeldde en wat er werd gedownload
  • Toegang op elk moment met één klik afsluiten

Inbegrepen in het Expert-abonnement

Nog steeds niet in orde met de verplichte B2B e-facturatie?

Maak uw account aan in 30 seconden, zonder kredietkaart, en verstuur vandaag uw eerste Peppol-factuur.