Uitrusting & Afschrijvingen

7 vragen

Waarom een uitrusting afschrijven in plaats van alles in één keer af te trekken?

Uitrusting die meerdere jaren wordt gebruikt, genereert gedurende haar volledige gebruiksduur waarde. Afschrijving verdeelt de belastingaftrek evenredig over die periode: elk jaar trekt u het deel af dat overeenkomt met de werkelijke slijtage. Zonder afschrijving zou het volledig aftrekken van 3 000 € in één jaar uw kosten kunstmatig opblazen. Elk bedrijfsmiddel dat meer dan één boekjaar wordt gebruikt, moet in principe worden afgeschreven, tenzij het als kleinwaardige investering wordt beschouwd.

Bekijk de video · 2:27

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is de wettelijke basis voor afschrijvingen in België?

Artikel 62 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92) legt het wettelijk kader vast. Het schrijft de lineaire methode voor als standaard: elk boekjaar wordt hetzelfde bedrag afgetrokken. De Belgische belastingdienst erkent volgende standaardduren: 3 jaar voor IT- en elektronische apparatuur (33,33%/jaar), 5 jaar voor gereedschap en voertuigen (20%/jaar), 10 jaar voor meubilair en inrichtingen (10%/jaar). Ledgerly past deze tarieven standaard toe.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe wordt de jaarlijkse afschrijvingsdotatie berekend?

De jaarlijkse dotatie is gelijk aan de aankoopprijs excl. btw gedeeld door het aantal jaren. Voorbeeld: een laptop gekocht voor 1 200 € excl. btw, af te schrijven over 3 jaar, geeft 1 200 ÷ 3 = 400 €/jaar. Dit bedrag vermindert elk jaar uw belastbaar resultaat. De som van alle dotaties moet gelijk zijn aan de aankoopprijs. In Ledgerly berekent de knop i naast het veld Afschrijvingsduur dit bedrag in realtime, met een gedetailleerde uitsplitsing per boekjaar.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is pro rata temporis en hoe past Ledgerly dit toe?

Pro rata temporis vermindert de dotatie van het eerste (en eventueel het laatste) jaar tot de verhouding van de werkelijk verstreken maanden. Ledgerly gebruikt de volledige-maandregel: de afschrijving start op de 1e van de aankoopmaand. Voorbeeld: een bedrijfsmiddel gekocht in april (maand 4) geeft 9 maanden afschrijving in jaar één (april tot december: 13 − 4 = 9 maanden), ofwel 400 × 9/12 = 300 €. Als de aankoop niet in januari plaatsvindt, sluit een laatste gedeeltelijk jaar het plan af, waarbij het bedrag tot op de cent nauwkeurig wordt aangepast zodat het totaal exact gelijk is aan de aankoopprijs.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Welke afschrijvingsduur kiezen naargelang het type bedrijfsmiddel?

De Belgische belastingdienst erkent drie standaardduren voor zelfstandigen: 3 jaar voor IT- en elektronische apparatuur (computers, tablets, smartphones, software) wegens snelle technologische veroudering; 5 jaar voor professioneel gereedschap, machines en voertuigen wegens regelmatige mechanische slijtage; 10 jaar voor kantoormeubilair, inrichtingen en duurzame apparatuur. Deze duren worden doorgaans zonder bijkomende verantwoording aanvaard. Andere duren zijn mogelijk maar moeten bij een belastingcontrole worden verdedigd.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is onmiddellijke aftrek en wanneer is die van toepassing?

Wanneer er geen duur is geselecteerd in Ledgerly, wordt het bedrijfsmiddel als onmiddellijk aftrekbaar beschouwd: de aankoopprijs excl. btw wordt volledig afgetrokken in het boekjaar van aankoop, zonder spreiding. De Belgische belastingdienst aanvaardt dit voor kleinwaardige investeringen waarvan de eenheidsprijs niet meer dan 1 000 € excl. btw bedraagt. Boven 1 000 € excl. btw is een meerjarig afschrijvingsplan verplicht.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is de boekwaarde en hoe lees ik de afschrijvingstabel in Ledgerly?

De boekwaarde (BW) is het nog niet afgeschreven deel van het bedrijfsmiddel — zijn boekhoudkundige waarde na aftrek van alle gecumuleerde afschrijvingen. Formule: BW = Aankoopprijs − Totaal gecumuleerde dotaties. In de loop der jaren daalt de boekwaarde tot nul aan het einde van het plan. In Ledgerly toont de detailpagina van elk bedrijfsmiddel de huidige boekwaarde, samen met een volledige tabel per boekjaar: voor elk jaar ziet u de afgeschreven maanden, de dotatie van het boekjaar, het gecumuleerde totaal en de resterende boekwaarde. Volledig afgeschreven bedrijfsmiddelen kunnen nog steeds worden gebruikt, maar genereren geen fiscaal aftrekbare last meer.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.