Onderwerp
Deze gebruiksvoorwaarden regelen het gebruik van het Ledgerly-platform, toegankelijk op ledgerly.be. Door een account aan te maken, aanvaardt u deze voorwaarden onvoorwaardelijk.
Toegang tot de dienst
Ledgerly is toegankelijk voor natuurlijke personen die een beroepsactiviteit uitoefenen en voor geregistreerde rechtspersonen. Registratie is gratis en zonder verplichting voor het basisplan.
Verantwoordelijkheden
De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde informatie, de conformiteit van zijn facturen en het correct bijhouden van zijn boekhouding. Ledgerly is een hulpmiddel en vervangt geen erkende boekhouder.
Opzegging
U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen via uw accountomgeving. De opzegging wordt van kracht aan het einde van de lopende factureringsperiode. Gegevens worden 30 dagen bewaard en vervolgens verwijderd.
Fraude en valse informatie
Elke poging tot fraude is strikt verboden op het Ledgerly-platform. Dit omvat onder meer het opgeven van een onjuist of fictief btw-nummer, onjuiste bankgegevens of enige misleidende informatie die bedoeld is om fiscale verplichtingen of de gebruiksvoorwaarden te omzeilen. Bij bewezen fraude behoudt Ledgerly zich het recht voor om het betrokken account te blokkeren en/of te verwijderen, zonder voorafgaande kennisgeving of terugbetaling. Elke poging tot fraude en elke valse verklaring wordt doorgegeven aan de bevoegde Belgische autoriteiten, overeenkomstig de geldende wetgeving.
Gegevens van uw klanten en toegang door Ledgerly
Voor de gegevens die u in Ledgerly over uw eigen klanten registreert (facturen, offertes, contactgegevens) bent u de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Ledgerly op als verwerker in de zin van de AVG, uitsluitend om de dienst te leveren. Het Ledgerly-team raadpleegt de inhoud van uw documenten niet. Om ondersteuning te bieden en de goede werking van de dienst te verzekeren, heeft het enkel toegang tot beperkte technische metagegevens, zoals het aantal documenten, hun verzendstatus (e-mail of Peppol) en de categorie van een eventuele fout, zonder bedragen, zonder documentnummers en zonder de gegevens van uw klanten. Elke raadpleging door een beheerder wordt vastgelegd in een auditlogboek. Uw gegevens worden enkel doorgegeven aan de dienstverleners die nodig zijn voor de dienst (hosting, Peppol-netwerk, verzending van e-mails, betaling), en aan niemand anders, tenzij u ze zelf meedeelt in een ondersteuningsaanvraag of de wet dit vereist.
Toepasselijk recht
Deze gebruiksvoorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.