Uitgaven

8 vragen

Waarvoor dient de module Uitgaven?

Met de module Uitgaven registreert u al uw leveranciersfacturen, onkostennota's en beroepsaankopen. U kunt de originele PDF bijvoegen, de leverancier en BTW opgeven, en elke regel indelen per kostensoort (telecom, huur, software...). Alles is gecentraliseerd voor uw boekhouder.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe voer ik een uitgave in?

Ga naar Uitgaven, klik op "Nieuwe uitgave". Selecteer een leverancier (of typ de naam), voer de factuurdatum in, voeg regels toe met bedragen en BTW-tarieven en voeg eventueel de PDF bij. Sla op — de uitgave is opgeslagen en zichtbaar in uw overzicht.

Bekijk de video · 2:27

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is de aard van een uitgaveregel?

De aard (of categorie) is het boekhoudkundige kostentype, kantoorbenodigdheden, telecom, software, huur... Het wordt gebruikt voor het jaarlijkse overzicht per kostensoort, nuttig voor uw boekhouder en belastingaangifte. Het wordt per regel van de uitgave ingevoerd.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe zie ik het jaarlijkse overzicht van mijn uitgaven?

Klik in de module Uitgaven op de knop "Jaaroverzicht". U ziet het totaal excl. BTW, BTW en incl. BTW per categorie voor het gekozen jaar, met een kwartaalfilter (K1 tot K4). U kunt ook alle PDF-facturen van het jaar als één ZIP-bestand downloaden voor uw boekhouder.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe scan ik automatisch een bon of leveranciersfactuur?

Klik in de module Uitgaven op "Bon scannen". U kunt een PDF, JPEG of PNG uploaden. OCR analyseert het document automatisch en vult de leverancier, datum, bedrag en BTW vooraf in. Controleer de geëxtraheerde gegevens, pas aan indien nodig en sla op. Het originele bestand wordt automatisch aan de uitgave bijgevoegd.

Bekijk de video · 1:35

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Kan ik uitgaven in bulk importeren vanuit een Excel- of CSV-bestand?

Ja. Klik in de module Uitgaven op "Importeren". Download het meegeleverde Excel-sjabloon, vul uw uitgaven in (datum, leverancier, bedrag, BTW, categorie) en upload het bestand. Ledgerly valideert elke rij en maakt de bijbehorende uitgaven in één bewerking aan. Ongeldige rijen worden gemarkeerd met de foutreden.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe fotografeer ik een kasbon met mijn telefoon?

Open Ledgerly op uw telefoon en tik op de cameraknop (rechtsonder), of ga naar Uitgaven en kies „Kasbon fotograferen“. Neem de foto: Ledgerly leest de kasbon en bereidt de uitgave voor. Tik bij „Laatste kasbonnen“ op „Controleren en opslaan“, controleer de velden en sla op. De foto wordt als pdf bij de uitgave gevoegd. Zonder netwerk blijft de kasbon op de telefoon en wordt hij automatisch verzonden zodra er weer verbinding is.

Bekijk de video · 0:45

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe installeer ik Ledgerly als app op mijn telefoon?

Een store is niet nodig. Open Ledgerly op iPhone of iPad in Safari, tik op de deelknop en kies „Zet op beginscherm“. Op Android stelt Chrome „App installeren“ voor, of gebruik de knop „App installeren“ op het fotoscherm. Op de computer scant u de QR-code op uw dashboard of in uw profiel met uw telefoon. Zijn mijn foto's beschermd? Ja: ze worden omgezet naar pdf zonder locatiegegevens, versleuteld en zijn alleen voor u zichtbaar. Kasbonnen die nooit worden opgeslagen, worden na 30 dagen verwijderd.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.