Transacties & BTW

6 vragen

Wat is het verschil tussen een automatische en een handmatige transactie?

Automatische transacties worden aangemaakt door Ledgerly wanneer u een factuur als betaald markeert — ze zijn alleen-lezen en weerspiegelen de gekoppelde factuur nauwkeurig. Handmatige transacties voert u zelf in voor uitgaven en inkomsten buiten facturen (huur, materiaal, abonnementen...).

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe werkt het BTW-overzicht?

Het overzicht groepeert alle transacties van het geselecteerde kwartaal en verdeelt ze over de Belgische BTW-roosters. U kunt het exporteren als Intervat XML voor uw aangifte op eservices.minfin.fgov.be, of als Excel voor uw boekhouder.

Bekijk de video · 2:27

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe exporteer ik transacties voor mijn boekhouder?

Via de pagina BTW-overzicht zijn twee exports beschikbaar. Het Excel-bestand heeft drie tabbladen: inkomsten, uitgaven en een BTW-samenvatting per tarief. De Intervat XML-export volgt het officiële schema van de FOD Financiën (VATConsignment) en kan rechtstreeks in Intervat worden geïmporteerd. Bij verkopen aan EU-klanten maakt een derde export de intracommunautaire opgave aan.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Wat is de intracommunautaire opgave en hoe maak ik ze aan?

Dit is de lijst, klant per klant, van uw verkopen aan bedrijven in een ander EU-land: diensten (code S, rooster 44) en leveringen van goederen (code L, rooster 46), creditnota's in mindering (rooster 48). Ze wordt via Intervat ingediend naast de btw-aangifte, voor hetzelfde kwartaal. Op de pagina BTW-overzicht verschijnt de knop "Intracommunautaire opgave exporteren" zodra het kwartaal zulke verkopen bevat; hij maakt het officiële XML-bestand aan. Elke klant moet een btw-nummer van zijn land met prefix hebben (bv. FR12345678901, DE123456789). Anders wordt de export geweigerd en toont Ledgerly welke facturen u moet aanpassen. Een creditnota wordt opgenomen in het kwartaal waarin u ze uitreikt, in mindering voor die klant. Zonder EU-verkopen in het kwartaal hoeft u geen opgave in te dienen, ook geen nulopgave.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Ik val onder de vrijstellingsregeling, moet ik de intracommunautaire opgave indienen?

Ja. De vrijstellingsregeling ontslaat u van de periodieke btw-aangifte, maar niet van de intracommunautaire opgave voor uw diensten of leveringen aan EU-klanten. U kunt ze via Intervat of op papier indienen. Vanaf uw eerste EU-verkoop geeft Ledgerly u opnieuw toegang tot de pagina BTW-overzicht om ze te exporteren. Let ook op: als uw leveringen van goederen in de EU in een kwartaal meer dan 50.000 € bedragen, wordt de opgave maandelijks, bespreek dit met uw boekhouder.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.

Hoe werkt de automatische btw-controle?

Met de formules Pro en Expert controleert Ledgerly elke week het lopende en het vorige kwartaal: btw van een Peppol-factuur die afwijkt van de XML, ontvangen creditnota die positief geboekt is, EU-leverancier zonder verlegging, buitenlandse btw die als aftrekbaar geboekt is, dubbele uitgave, verkoop met btw tijdens de vrijstellingsregeling, kwartaal niet aangegeven vlak voor de 20e, enz. De punten verschijnen in « Te doen » op het dashboard en bovenaan de pagina BTW-overzicht, met een link naar het document. Er wordt niets automatisch gecorrigeerd. Op maandag ontvangt u een samenvattende e-mail als er iets nieuws is; u kunt die uitschakelen in uw profiel, tabblad Meldingen, of via de link in de e-mail. Met de knop « Nu opnieuw controleren » start u de controle opnieuw na een correctie. Deze punten zijn indicatief: bevestig ze met uw boekhouder.

Heeft dit antwoord u geholpen? Ja Nee Bedankt voor uw feedback.