Wettelijke verplichting in België, B2B- en B2G-facturen
Peppol elektronische facturatie 2026
Verplicht tussen Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026
Sinds 1 januari 2026 versturen en ontvangen btw-plichtige Belgische bedrijven hun B2B-facturen via het Peppol-netwerk. Ledgerly maakt het UBL 2.1-bestand aan, verstuurt het en ontvangt de facturen van uw leveranciers, zonder technische kennis.
Gratis pdf-gids-
Uw factuur
Ledgerly maakt het UBL 2.1-bestand aan
UBL 2.1 -
Toegangspunt
B2Brouter, gecertificeerd Peppol Access Point
Access Point -
Peppol-netwerk
De klant wordt gevonden via zijn Peppol-ID
e-fff -
Uw klant
Factuur ontvangen, status zichtbaar in Ledgerly
Ontvangstbevestiging
Begrijp de basis
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd Europees netwerk voor de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten tussen bedrijven. Het is gebaseerd op het gestructureerde UBL 2.1-formaat, een XML-bestand dat leesbaar is voor boekhoudsystemen, belastingdiensten en factureringssoftware.
Peppol is een uitwisselingsinfrastructuur, zoals SWIFT voor banken. Uw factureringssoftware verstuurt documenten via dit netwerk naar elke deelnemer.
Elke Peppol-factuur is een XML-bestand gestructureerd volgens de UBL 2.1-norm, met alle fiscale gegevens vereist door de Belgische belastingdienst (FOD Financiën).
Sinds 2024 moeten facturen aan Belgische overheidsinstanties via Peppol verlopen. Sinds 1 januari 2026 geldt deze verplichting voor alle B2B-transacties.
Peppol-facturen worden erkend in de hele Europese Unie. Één formaat, één verbinding, voor al uw Belgische en Europese klanten.
Wettelijke kalender
Belangrijke data die u niet mag missen
Facturen aan Belgische overheidsinstanties en openbare diensten moeten sinds 1 januari 2024 via Peppol verlopen.
Sinds 1 januari 2026 moeten alle facturen tussen btw-plichtige bedrijven in België worden verzonden en ontvangen via het Peppol-netwerk.
FOD Financiën zal de btw-controles en sancties intensiveren voor bedrijven die niet zijn overgestapt op elektronische Peppol-facturatie.
Ledgerly & Peppol
Hoe Ledgerly u voorbereidt
Versturen met één klik
Klik vanuit uw Ledgerly-factuur op „Versturen via Peppol”. Het UBL 2.1-bestand wordt automatisch gegenereerd en verzonden. Geen technische kennis vereist.
Automatische ontvangst
Ontvang leveranciersfacturen rechtstreeks in uw Ledgerly Peppol-inbox. Accepteer, weiger of archiveer met één klik.
FOD Financiën conform
Alle Peppol-facturen van Ledgerly voldoen aan de Belgische e-fff-norm vereist door FOD Financiën. Btw-nummers, wettelijke vermeldingen en UBL 2.1-formaat gevalideerd.
Volledig auditspoor
Bekijk de verzendhistoriek van elke factuur, met ontvangstbevestiging en realtime status via uw dashboard.
Veelgestelde vragen
Uw vragen over Peppol
Wanneer wordt Peppol-facturatie verplicht in België?
Elektronische facturatie via Peppol is verplicht voor overheidsopdrachten (B2G) sinds 1 januari 2024. Voor transacties tussen bedrijven (B2B) geldt de verplichting sinds 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige Belgische bedrijven.
Wat is het UBL 2.1-formaat vereist door Peppol?
UBL 2.1 (Universal Business Language) is een internationale XML-norm voor handelsdokumenten. Peppol vereist dit formaat om te garanderen dat alle facturen gestructureerd, machineleesbaar en conform de Belgische fiscale vereisten zijn. Ledgerly genereert dit formaat automatisch.
Is mijn bedrijf onderworpen aan de Peppol-verplichting van 2026?
Ja, als u een btw-plichtig Belgisch bedrijf bent dat facturen uitreikt aan andere Belgische bedrijven (B2B). Zelfstandigen, bvba's, nv's en alle andere rechtsvormen zijn betrokken. Alleen B2C-facturen aan particulieren vallen niet onder deze verplichting.
Wat zijn de sancties bij niet-naleving van Peppol?
FOD Financiën kan administratieve boetes opleggen bij niet-naleving van de verplichting voor elektronische facturatie. Niet-conforme facturen zijn mogelijk niet meer fiscaal aftrekbaar. Ledgerly garandeert volledige conformiteit vanaf dag één.
Is Ledgerly gecertificeerd voor Peppol-facturatie in België?
Ja. Ledgerly gebruikt B2Brouter, een gecertificeerd Peppol Access Point, om facturen te verzenden en te ontvangen op het Peppol-netwerk. Alle facturen voldoen aan de Belgische e-fff-norm (FOD Financiën) en het UBL 2.1-formaat.
Heb ik een Peppol-identificator nodig om facturen te versturen?
Om een factuur via Peppol te versturen, moet uw ontvanger geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk met een Peppol-identificator (doorgaans gebaseerd op hun Belgisch btw-nummer). Met Ledgerly kunt u deze identificator invoeren in de klantfiche en wordt de beschikbaarheid gecontroleerd vóór verzending.
Klaar voor de Peppol 2026-verplichting?
Gratis registratie in 30 seconden, geen bankkaart vereist. Uw eerste Peppol-factuur kan vandaag vertrekken.
Gratis te starten, geen bankkaart