Nouveau sur Ledgerly : 5 mises en page, votre couleur et des frais de retard conformes

Une facture, c'est souvent le seul document que votre client garde de vous. Elle passe par sa comptabilité, parfois par son banquier, et reste dans ses archives pendant des années. Autant qu'elle vous ressemble, qu'elle soit claire et qu'elle vous aide à être payé à temps.

Ledgerly s'enrichit de trois nouveautés pensées pour les indépendants et les petites entreprises en Belgique.

5 mises en page au choix

Jusqu'ici, toutes les factures Ledgerly avaient la même allure, seule la couleur changeait. Vous choisissez maintenant parmi cinq mises en page :

• Classique : la bande colorée en haut et le grand total en couleur.
• Épurée : fond blanc, un simple filet de couleur et le montant à payer encadré en haut de page. C'est aussi la version qui consomme le moins d'encre.
• Compacte : un texte plus serré pour les factures à beaucoup de lignes, qui tiennent ainsi sur une seule page.
• Enveloppe à fenêtre : l'adresse de votre client est placée au millimètre pour tomber pile dans la fenêtre d'une enveloppe DL. Pliez en trois, glissez, c'est prêt à poster.
• Élégante : monogramme centré, typographie à empattements et filets fins.

Les mentions légales restent les mêmes dans les cinq mises en page : numéro de TVA, ventilation de la TVA par taux, communication structurée, QR code de paiement et conditions générales au verso. Changer d'allure ne change jamais la conformité de vos factures.

Votre couleur, pas la nôtre

Les couleurs imposées laissent la place à un réglage libre. Dans Paramètres → Couleur des factures, quatre curseurs suffisent : la teinte, l'intensité, la profondeur et la transparence des fonds colorés.

Vous avez un logo ? Le bouton Couleur du logo reprend directement sa couleur dominante. Et si vous choisissez une couleur très claire, Ledgerly l'assombrit juste ce qu'il faut pour que le texte reste lisible. Un aperçu PDF de votre facture se met à jour à chaque réglage : vous voyez exactement ce que recevra votre client.

Des frais de retard conformes à la loi

Un client qui tarde à payer, c'est de la trésorerie qui dort. La loi belge vous permet de réclamer des frais, avec des règles qui diffèrent selon le client :

• Client professionnel : la loi du 2 août 2002 prévoit, sans mise en demeure, des intérêts de retard au taux légal dès le lendemain de l'échéance et une indemnité forfaitaire de 40 €.
• Client particulier : le Code de droit économique impose d'abord un premier rappel gratuit avec des mentions obligatoires, puis un délai de 14 jours. Ensuite seulement, et si vos conditions générales le prévoient, vous pouvez réclamer des intérêts et une indemnité plafonnée.

Un bouton Frais de retard apparaît sur chaque facture en retard. Il calcule le décompte et l'envoie par e-mail à votre client. Ce décompte n'est pas une nouvelle facture : ces montants sont des dommages et intérêts, sans TVA, qui ne perturbent ni votre numérotation ni votre déclaration.

Envie de voir tout ça en vrai ?

Une démo complète est accessible sans inscription : un clic et vous découvrez Ledgerly déjà rempli. Essayer la démo