Nieuw in Ledgerly: 5 opmaken, uw eigen kleur en wettelijke nalatigheidskosten

Een factuur is vaak het enige document dat uw klant van u bijhoudt. Ze gaat langs zijn boekhouding, soms langs zijn bankier, en blijft jarenlang in zijn archief. Dan kan ze maar beter op u lijken, duidelijk zijn en u helpen om op tijd betaald te worden.

Ledgerly krijgt drie nieuwigheden, bedacht voor zelfstandigen en kleine ondernemingen in België.

5 opmaken naar keuze

Tot nu toe zagen alle Ledgerly-facturen er hetzelfde uit, alleen de kleur veranderde. Voortaan kiest u uit vijf opmaken:

• Klassiek: de gekleurde band bovenaan en het grote totaal in kleur.
• Sober: witte achtergrond, een eenvoudige gekleurde lijn en het te betalen bedrag bovenaan in een kader. Ook de versie die het minst inkt verbruikt.
• Compact: kleinere tekst voor facturen met veel regels, zodat ze op één pagina passen.
• Vensterenveloppe: het adres van uw klant staat op de millimeter juist om precies in het venster van een DL-enveloppe te vallen. In drie plooien, in de enveloppe, klaar om te posten.
• Elegant: gecentreerd monogram, schreeflettertype en fijne lijnen.

De wettelijke vermeldingen zijn in alle vijf de opmaken dezelfde: btw-nummer, uitsplitsing van de btw per tarief, gestructureerde mededeling, QR-code voor betaling en algemene voorwaarden op de achterzijde. Een andere opmaak verandert nooit iets aan de conformiteit van uw facturen.

Uw kleur, niet de onze

De opgelegde kleuren maken plaats voor een vrije instelling. In Instellingen → Kleur van de facturen volstaan vier schuifregelaars: de tint, de intensiteit, de diepte en de transparantie van de gekleurde achtergronden.

Hebt u een logo? De knop Kleur van het logo neemt meteen de overheersende kleur over. Kiest u een heel lichte kleur, dan maakt Ledgerly ze net donker genoeg zodat de tekst leesbaar blijft. Een pdf-voorbeeld van uw factuur wordt bij elke wijziging bijgewerkt: u ziet precies wat uw klant zal ontvangen.

Nalatigheidskosten volgens de wet

Een klant die te laat betaalt, is geld dat stilligt. De Belgische wet laat u toe kosten aan te rekenen, met regels die verschillen naargelang de klant:

• Professionele klant: de wet van 2 augustus 2002 voorziet, zonder ingebrekestelling, in nalatigheidsintresten aan de wettelijke rentevoet vanaf de dag na de vervaldag en in een forfaitaire vergoeding van 40 €.
• Particuliere klant: het Wetboek van economisch recht vereist eerst een gratis herinnering met verplichte vermeldingen en daarna een termijn van 14 dagen. Pas daarna, en als uw algemene voorwaarden het voorzien, mag u intresten en een begrensde vergoeding vragen.

Op elke laattijdige factuur verschijnt een knop Nalatigheidskosten. Die berekent de afrekening en stuurt ze per e-mail naar uw klant. Deze afrekening is geen nieuwe factuur: het gaat om schadevergoeding zonder btw, die uw nummering en uw aangifte niet verstoort.

Zin om het in het echt te zien?

Een volledige demo is beschikbaar zonder registratie: één klik en u ontdekt een Ledgerly dat al gevuld is. Probeer de demo