Neu bei Ledgerly: 5 Rechnungslayouts, Ihre eigene Farbe und rechtskonforme Verzugskosten

Eine Rechnung ist oft das einzige Dokument, das Ihr Kunde von Ihnen aufbewahrt. Sie geht durch seine Buchhaltung, manchmal zu seiner Bank, und bleibt jahrelang in seinen Unterlagen. Da sollte sie Ihnen ähneln, klar sein und Ihnen helfen, pünktlich bezahlt zu werden.

Ledgerly erhält drei Neuerungen für Selbstständige und kleine Unternehmen in Belgien.

5 Layouts zur Auswahl

Bisher sahen alle Ledgerly-Rechnungen gleich aus, nur die Farbe änderte sich. Jetzt wählen Sie aus fünf Layouts:

• Klassisch: das farbige Band oben und der große Gesamtbetrag in Farbe.
• Schlicht: weißer Hintergrund, eine einfache farbige Linie und der zu zahlende Betrag oben eingerahmt. Zugleich die Version, die am wenigsten Tinte verbraucht.
• Kompakt: engerer Text für Rechnungen mit vielen Zeilen, damit sie auf eine Seite passen.
• Fensterumschlag: Die Adresse Ihres Kunden steht millimetergenau so, dass sie genau im Fenster eines DL-Umschlags erscheint. Dreimal falten, einschieben, fertig zum Versand.
• Elegant: zentriertes Monogramm, Serifenschrift und feine Linien.

Die Pflichtangaben sind in allen fünf Layouts gleich: MwSt.-Nummer, Aufschlüsselung der MwSt. nach Satz, strukturierte Mitteilung, QR-Code zur Zahlung und Allgemeine Geschäftsbedingungen auf der Rückseite. Ein anderes Layout ändert nie etwas an der Rechtskonformität Ihrer Rechnungen.

Ihre Farbe, nicht unsere

Die vorgegebenen Farben weichen einer freien Einstellung. Unter Einstellungen → Rechnungsfarbe genügen vier Schieberegler: Farbton, Intensität, Tiefe und die Transparenz der farbigen Hintergründe.

Sie haben ein Logo? Die Schaltfläche Logofarbe übernimmt direkt dessen vorherrschende Farbe. Wählen Sie eine sehr helle Farbe, dunkelt Ledgerly sie gerade so weit ab, dass der Text lesbar bleibt. Eine PDF-Vorschau Ihrer Rechnung aktualisiert sich bei jeder Änderung: Sie sehen genau, was Ihr Kunde erhält.

Verzugskosten nach dem Gesetz

Ein Kunde, der zu spät zahlt, bedeutet Geld, das stillsteht. Das belgische Recht erlaubt Ihnen, Kosten zu verlangen, mit Regeln, die je nach Kunde unterschiedlich sind:

• Geschäftskunde: Das Gesetz vom 2. August 2002 sieht ohne Inverzugsetzung Verzugszinsen zum gesetzlichen Satz ab dem Tag nach der Fälligkeit und eine Pauschalentschädigung von 40 € vor.
• Privatkunde: Das Wirtschaftsgesetzbuch verlangt zunächst eine kostenlose Erinnerung mit Pflichtangaben und danach eine Frist von 14 Tagen. Erst dann, und wenn Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen es vorsehen, dürfen Sie Zinsen und eine begrenzte Entschädigung verlangen.

Auf jeder überfälligen Rechnung erscheint eine Schaltfläche Verzugskosten. Sie berechnet die Abrechnung und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden. Diese Abrechnung ist keine neue Rechnung: Es handelt sich um Schadenersatz ohne MwSt., der weder Ihre Nummerierung noch Ihre Erklärung berührt.

Lust, das live zu sehen?

Eine vollständige Demo ist ohne Anmeldung verfügbar: ein Klick, und Sie entdecken ein bereits gefülltes Ledgerly. Demo testen