Qu'est-ce que Peppol et comment s'y préparer ?

Peppol, c'est quoi exactement ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau international d’échange de documents électroniques — principalement des factures. Imagine-le comme un « internet de la facturation » : un réseau sécurisé qui permet à deux entreprises de s’échanger des factures électroniques standardisées, sans email, sans PDF, directement de logiciel à logiciel.

Peppol n’est pas un logiciel. C’est une infrastructure, comme SWIFT pour les banques. Chaque entreprise qui veut y participer doit passer par un Access Point certifié — un prestataire agréé qui fait le lien entre ton logiciel et le réseau.

Pourquoi ça devient obligatoire en Belgique ?

La loi belge du 20 novembre 2022 impose la facturation électronique via Peppol pour tous les échanges B2B à partir du 1er janvier 2026. Concrètement :

• Toute facture émise à une autre entreprise belge assujettie à la TVA devra transiter par le réseau Peppol
• Les factures PDF envoyées par email ne seront plus acceptées comme factures conformes
• Les sanctions en cas de non-conformité vont de 50 à 10 000 euros par infraction

La Belgique est l’un des premiers pays européens à généraliser cette obligation à toutes les entreprises (pas seulement aux marchés publics).

Comment fonctionne concrètement une facture Peppol ?

Voici le parcours d’une facture Peppol :

1. Tu crées ta facture dans ton logiciel (comme Ledgerly)
2. Le logiciel génère un fichier UBL XML — le format standardisé Peppol
3. Ce fichier est envoyé à l’Access Point de ton prestataire
4. L’Access Point achemine la facture vers l’Access Point du destinataire via le réseau Peppol
5. Le destinataire reçoit la facture directement dans son logiciel

Tout cela se passe en quelques secondes, de façon entièrement automatique.

Est-ce que ça concerne tous les indépendants ?

Oui, si tu factures à d’autres entreprises belges assujetties à la TVA. En revanche :

• Les factures aux particuliers ne sont pas concernées
• Les indépendants sous le régime de franchise TVA (CA < 25 000 euros) sont probablement exemptés — mais vérifiez avec votre comptable
• Les factures aux entreprises étrangères ne sont pas (encore) concernées

Les 4 étapes pour être prêt avant 2026

1. Choisir un logiciel certifié Peppol — ton logiciel de facturation doit être connecté à un Access Point. Ledgerly est déjà prêt.
2. Vérifier ton numéro de TVA — c’est ton identifiant sur le réseau Peppol
3. Former ton équipe — la facturation électronique change le workflow, pas seulement le format
4. Tester avec une première facture — ne pas attendre la dernière minute

Ledgerly et Peppol

Ledgerly intègre nativement l’envoi Peppol. Tu crées ta facture comme d’habitude, tu cliques sur « Envoyer via Peppol », et c’est fini. Pas besoin de comprendre l’UBL ni de gérer un Access Point manuellement. Tout est pris en charge.