Peppol 2026
Verplichting Peppol 2026 in België, wat u riskeert als u niet klaar bent
In 2026 wordt elektronische facturering via Peppol verplicht voor alle B2B-uitwisselingen in België. Wat zijn de exacte verplichtingen, welke sancties kunnen worden opgelegd en hoe bereid je je hierop voor?
Wat is Peppol en waarom betreft het u?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het Europees netwerk voor uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen. In België is het gebruik van Peppol al verplicht voor alle facturering naar overheidsinstanties (B2G-contracten). Vanaf 2026 breidt deze verplichting zich uit tot alle B2B-transacties tussen Belgische bedrijven die btw-plichtig zijn.
Concreet betekent dit dat als u zelfstandige, BVBA of NV in België bent en btw-plichtig, u in staat moet zijn om gestructureerde elektronische facturen via het Peppol-netwerk te verzenden EN te ontvangen.
De belangrijkste data om in gedachten te houden
| Datum | Verplichting | Wie is betrokken? |
|---|---|---|
| Reeds van kracht | Verplicht verzenden via Peppol voor overheidsopdrachten (B2G) | Alle Belgische bedrijven |
| 1 januari 2026 | Ontvangst van elektronische facturen verplicht | Alle bedrijven die btw-plichtig zijn |
| 1 juli 2026 | Verzending van elektronische facturen verplicht | Kmo's en zelfstandigen |
Wat u riskeert bij niet-conformiteit
Niet conform zijn met de Peppol 2026-verplichting voor elektronische facturering stelt uw bedrijf aan verschillende concrete risico's bloot:
- Fiscale boetes: Administratieve sancties kunnen door de FOD Financiën worden opgelegd in geval van niet-naleving van factureringsverplichting.
- Afwijzing van facturen: Uw klanten en leveranciers die btw-plichtig zijn kunnen niet-conforme facturen wettelijk weigeren.
- Verlies van overheidsopdrachten: Zonder Peppol-toegang kunt u niet deelnemen aan openbare aanbestedingen.
- Betalingsvertragingen: Grote bedrijven die alleen e-invoices ontvangen zouden de verwerking van uw papieren of standaard PDF-facturen kunnen blokkeren.
- Professioneel imago: Uw handelspartners zullen uw vertraging zien als een gebrek aan administratieve serieuze.
Wat moet een conforme Peppol-elektronische factuur bevatten?
Een elektronische factuur conform de Peppol BIS Billing 3.0-standaard moet minimaal bevatten:
- De volledige contactgegevens van de afzender en geadresseerde (inclusief btw-nummer)
- Het unieke en volgnummer van de factuur
- Afleveringsdatum en vervaldatum
- Gedetailleerde beschrijving van goederen of diensten
- Bedragen excl. btw, btw en incl. btw per regel en totaal
- De UBL 2.1-indeling (gestructureerde XML) of CII (Cross-Industry Invoice)
- Verzending via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt
Hoe u zich voorbereidt op de verplichting van 2026?
- Controleer uw huidige software: Ondersteunt deze het UBL 2.1-formaat en verzending via Peppol? Zo niet, dan moet u migreren.
- Verkrijg uw Peppol-identificatie: In België is dit gebaseerd op uw btw-nummer (0XXXXXXXXX in formaat 9954:0XXXXXXXXX).
- Kies een gecertificeerd Access Point: Dit is de technische dienstverlener die u met het Peppol-netwerk verbindt. Ledgerly doet dit voor u.
- Test verzending en ontvangst: Vóór de deadline tests uit met uw voornaamste partners.
- Train uw team: Zorg ervoor dat degenen die facturering beheren de nieuwe workflows begrijpen.
Conclusie
De Peppol 2026-verplichting voor elektronische facturering is een onvermijdelijke realiteit voor alle Belgische bedrijven die btw-plichtig zijn. Deze overgang anticiperen voorkomt sancties en plaatst u voor op uw concurrenten.
Ledgerly is ontworpen om u in deze overgang te begeleiden, met Peppol 2026-conformiteit al ingebouwd, zonder technische configuratie van uw kant.