Hoe bereken je je dagtarief als Belgische freelancer

Waarom is je dagtarief zo cruciaal?

Als freelancer heb je geen vast loon. Je hebt een bruto-omzet waarvan je sociale bijdragen, belastingen, beroepskosten en niet-factureerbare tijd moet aftrekken. Je dagtarief is het enige cijfer dat je financiele levensvatbaarheid garandeert.

De berekening in 5 stappen

1. Bepaal je netto-inkomensdoel

Begin met het maandelijks netto-inkomen dat je wilt na belastingen. Bijv.: 4.000 euro/maand netto.

2. Bereken het benodigde bruto-inkomen

In België kan het marginale belastingtarief 50% bereiken plus gemeentebelastingen. Reken op een belastingdruk van 45-55%. Voor 4.000 euro netto heb je ongeveer 7.500 euro/maand bruto belastbaar inkomen nodig.

3. Voeg sociale bijdragen toe

Sociale bijdragen bedragen ~20,5% van het netto belastbaar inkomen. Op 7.500 euro is dat ongeveer 1.540 euro/maand. Je doelomzet is 7.500 + 1.540 = 9.040 euro/maand.

4. Voeg beroepskosten toe

Accountant, software, materiaal, opleiding, verzekeringen: reken 5-15% van de omzet. Met 1.000 euro/maand erbij: doelomzet = 10.040 euro/maand.

5. Deel door het aantal factureerbare dagen

Een jaar heeft 230 werkdagen. Trek 25 vakantiedagen, 10 ziekte/opleidingsdagen en 15 prospectiedagen af = ca. 180 factureerbare dagen/jaar, of 15 dagen/maand.

Minimum dagtarief = 10.040 / 15 = 670 euro/dag excl. btw

Altijd excl. btw vermelden in B2B

In de B2B-freelancewereld communiceer je altijd in excl. btw. Je zakelijke klanten recupereren de btw — het bedrag incl. btw zegt hen niets. Zeg "700 euro/dag excl. btw", niet "847 euro incl. btw".