Wie lese ich die Zahlen im Dashboard?

Vier Kennzahlen werden oben angezeigt. Der eingezogene Umsatz fasst alle in diesem Jahr bezahlten Rechnungen zusammen. Der ausstehende Betrag zeigt versendete, aber noch nicht beglichene Rechnungen. Der überfällige Betrag fasst Rechnungen zusammen, deren Fälligkeit überschritten ist. Das Angebote-Widget zeigt, wie viele auf eine Antwort warten und wie viele akzeptiert wurden.

Meine Zahlen stimmen nicht, was soll ich tun?

Überprüfen Sie, ob Ihre Rechnungen den richtigen Status haben. Eine Rechnung bleibt "ausstehend", bis Sie sie manuell als "bezahlt" markieren. Teilgutschriften reduzieren ebenfalls den angezeigten Saldo.

Warum erscheinen manche Rechnungen nicht in den Statistiken?

Angebote und Entwurfsrechnungen werden nicht in den Finanzstatistiken berücksichtigt. Nur Rechnungen mit dem Status versendet, bezahlt, überfällig oder gutgeschrieben werden gezählt.

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Klicken Sie auf "Neue Rechnung" über das Dashboard oder das Menü Rechnungen. Wählen Sie Ihren Kunden aus, fügen Sie Ihre Positionen hinzu, prüfen Sie die MwSt. und speichern Sie. Die Rechnung wird zunächst als Entwurf erstellt — Sie können sie frei bearbeiten, bevor Sie sie versenden.

Wie versende ich eine Rechnung per E-Mail?

Klicken Sie auf der Rechnungsdetailseite auf "Per E-Mail versenden". Die E-Mail geht an die Adresse Ihres Kunden mit dem PDF als Anhang. Der Status wechselt automatisch auf "Versendet".

Wie markiere ich eine Rechnung als bezahlt?

Klicken Sie auf der Detailseite auf "Als bezahlt markieren". Eine schreibgeschützte Transaktion wird automatisch in Ihrem Finanzregister erstellt, verknüpft mit dieser Rechnung.

Kann ich eine bereits versendete Rechnung bearbeiten?

Technisch ja, aber wenn die Rechnung bereits an den Kunden versendet wurde, ist es besser, eine Gutschrift auszustellen und eine korrigierte Rechnung zu erstellen. Das Bearbeiten einer versendeten Rechnung ohne Benachrichtigung des Kunden schafft buchhalterische Inkonsistenzen.

Wie füge ich einen Rabatt hinzu?

Klicken Sie im Rechnungsformular auf "Rabatt hinzufügen" unter den Positionen. Eine Position mit einem negativen Betrag wird hinzugefügt — geben Sie den Rabattbetrag ein, er wird automatisch vom Gesamtbetrag abgezogen.

Was ist eine Gutschrift?

Eine Gutschrift ist ein Dokument, das eine Rechnung teilweise oder vollständig storniert. Es ist die einzige rechtlich zulässige Möglichkeit, eine bereits ausgestellte Rechnung zu korrigieren oder zu erstatten — man kann sie nicht einfach löschen.

Wie erstelle ich eine Gutschrift?

Klicken Sie auf der Seite der betreffenden Rechnung auf "Gutschrift". Ein Formular öffnet sich — fügen Sie nur die gutzuschreibenden Positionen hinzu. Der gutgeschriebene Betrag erscheint dann als Abzug auf der Originalrechnung.

Kann ich mehrere Gutschriften für dieselbe Rechnung erstellen?

Ja. Der verbleibende geschuldete Saldo wird jedes Mal neu berechnet, indem der Gesamtbetrag aller verknüpften Gutschriften abgezogen wird. Sie können eine Rechnung also in mehreren Schritten gutschreiben.

Wie erstelle ich ein Angebot?

Über das Menü Angebote > Neues Angebot. Das Formular ist identisch mit einer Rechnung, mit einem zusätzlichen Feld "Gültig bis". Das Angebot erhält eine separate Nummer basierend auf dem in den Einstellungen konfigurierten Präfix.

Wie wandle ich ein Angebot in eine Rechnung um?

Wenn der Kunde zustimmt, markieren Sie das Angebot als "Akzeptiert" und klicken auf "In Rechnung umwandeln". Alle Positionen werden in eine neue Rechnung mit einer fortlaufenden Nummer kopiert. Das Angebot erhält den Status "Umgewandelt".

Was passiert, wenn ein Angebot abläuft?

Ein Angebot, dessen Gültigkeitsdatum überschritten ist, wechselt in den Status "Abgelaufen" und ein Warnbanner erscheint auf seiner Seite. Sie können es trotzdem in eine Rechnung umwandeln, falls der Kunde nach dem Ablaufdatum zustimmt.

Unterscheidet sich die E-Mail für ein Angebot von der einer Rechnung?

Ja. Die E-Mail eines Angebots enthält keine Bankverbindungsdaten — das ist absichtlich, da ein Angebot keine Zahlungsaufforderung ist. Auch Betreffzeile und Inhalt sind entsprechend angepasst.

Wie kann mein Kunde ein Angebot online unterzeichnen?

Klicken Sie auf der Detailseite des Angebots auf das Link-Symbol, um einen eindeutigen Unterzeichnungslink zu generieren. Senden Sie diesen Link per E-Mail oder Nachrichtenapp an Ihren Kunden. Der Kunde öffnet eine sichere Seite, auf der er das Angebot lesen, das Kontrollkästchen "Ich erkläre, die Bedingungen zu akzeptieren" ankreuzen, eine optionale handschriftliche Unterschrift hinzufügen und auf Unterzeichnen und akzeptieren klicken kann. Die eIDAS SES (Simple Electronic Signature) ist in ganz Europa rechtlich gültig, die IP-Adresse und der Zeitstempel des Kunden werden als Nachweis gespeichert. Das Angebot wechselt automatisch in den Status Akzeptiert und kann sofort in eine Rechnung umgewandelt werden.

Wie füge ich einen Kunden hinzu?

Über das Menü Kunden > Neuer Kunde. Der Name ist das Mindesterforderliche. Eine E-Mail-Adresse wird benötigt, um Dokumente per E-Mail zu versenden. Die MwSt.-Nummer ist optional, aber für Geschäftskunden empfohlen.

Warum sollte ich die MwSt.-Nummer überprüfen?

Die Schaltfläche "Überprüfen" fragt den europäischen VIES-Dienst ab, um zu bestätigen, dass die Nummer gültig und aktiv ist. Dies ist nützlich für Ihre MwSt.-Pflichten (Umkehrung der Steuerschuld) und um sicherzustellen, dass Sie einen Geschäftskunden korrekt fakturieren.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein europäisches Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung, über das Sie Rechnungen direkt in Buchhaltungsprogrammen versenden und empfangen können, ohne manuelle E-Mails oder PDFs. Ledgerly ist über B2Brouter mit Peppol verbunden. Wenn ein Kunde im Peppol-Netzwerk registriert ist, tragen Sie seine Peppol-ID in seinem Kundenprofil ein, um Rechnungen über diesen Kanal zu senden.

Wozu dient der Leistungskatalog?

Er ermöglicht es Ihnen, Ihre üblichen Leistungen mit Beschreibung, Einzelpreis und MwSt.-Satz vorab zu speichern. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, beginnen Sie im Beschreibungsfeld zu tippen, um Vorschläge aus Ihrem Katalog zu sehen.

Die automatische Vervollständigung funktioniert nicht in Rechnungen, warum?

Die automatische Vervollständigung aus dem Katalog ist Premium-Konten vorbehalten. Sie können Ihren Katalog weiterhin verwalten und als Referenz bei der manuellen Eingabe verwenden.

Kann ich den MwSt.-Satz einer Leistung ändern?

Ja, bearbeiten Sie die Leistung und wählen Sie den Satz aus der Dropdown-Liste (0%, 6%, 12% oder 21%). Dieser Satz wird standardmäßig verwendet, wenn Sie die Leistung einer Rechnung hinzufügen, kann aber zeilenweise angepasst werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer automatischen und einer manuellen Transaktion?

Automatische Transaktionen werden von Ledgerly erstellt, wenn Sie eine Rechnung als bezahlt markieren — sie sind schreibgeschützt und spiegeln die verknüpfte Rechnung genau wider. Manuelle Transaktionen werden von Ihnen für Ausgaben und Einnahmen außerhalb von Rechnungen eingegeben (Miete, Material, Abonnements...).

Wie funktioniert die MwSt.-Aufstellung?

Die Aufstellung fasst alle Transaktionen des ausgewählten Quartals zusammen und schlüsselt sie nach belgischen MwSt.-Gittern auf. Sie können sie als Intervat-XML für Ihre Erklärung auf eservices.minfin.fgov.be exportieren oder als Excel für Ihren Buchhalter.

Wie exportiere ich Transaktionen für meinen Buchhalter?

Über die Seite MwSt.-Aufstellung sind zwei Exporte verfügbar. Die Excel-Datei hat drei Blätter: Einnahmen, Ausgaben und eine MwSt.-Zusammenfassung nach Satz. Der Intervat-XML-Export liegt im offiziellen VATSENDING-Format vor, direkt importierbar im Portal des SPF Finanzen.

Warum sollte Ausrüstung abgeschrieben werden, anstatt sie sofort abzuziehen?

Ausrüstung, die mehrere Jahre genutzt wird, erzeugt während ihrer gesamten Nutzungsdauer einen Mehrwert, nicht nur im Kaufjahr. Abschreibungen verteilen den Steuerabzug anteilig auf diesen Zeitraum: Jedes Jahr wird der Anteil abgezogen, der der tatsächlichen Abnutzung entspricht. Ohne Abschreibung würde das vollständige Abziehen von 3 000 € in einem einzigen Jahr Ihre Ausgaben künstlich aufblähen. Grundsätzlich muss jedes Wirtschaftsgut, das länger als ein Geschäftsjahr genutzt wird, abgeschrieben werden, es sei denn, es gilt als geringwertig.

Was ist die gesetzliche Grundlage für Abschreibungen in Belgien?

Artikel 62 des Einkommensteuergesetzbuches 1992 (EStGB 92) legt den gesetzlichen Rahmen fest. Er schreibt die lineare Methode als Standard vor: Jedes Geschäftsjahr wird derselbe Betrag abgezogen. Die belgische Steuerbehörde erkennt folgende Standarddauern an: 3 Jahre für IT- und Elektronikgeräte (33,33 %/Jahr), 5 Jahre für Werkzeuge und Fahrzeuge (20 %/Jahr), 10 Jahre für Möbel und Einrichtungen (10 %/Jahr). Ledgerly wendet diese Sätze standardmäßig an.

Wie wird die jährliche Abschreibungsquote berechnet?

Die jährliche Quote entspricht dem Kaufpreis ohne MwSt. geteilt durch die Nutzungsdauer in Jahren. Beispiel: Ein für 1 200 € ohne MwSt. gekaufter Laptop, abgeschrieben über 3 Jahre, ergibt 1 200 ÷ 3 = 400 €/Jahr. Dieser Betrag mindert jedes Jahr Ihren steuerpflichtigen Gewinn. Die Summe aller Quoten muss dem Kaufpreis entsprechen. In Ledgerly berechnet die i-Schaltfläche neben dem Feld Abschreibungsdauer diesen Betrag in Echtzeit mit einer vollständigen Aufschlüsselung pro Geschäftsjahr.

Was ist pro rata temporis und wie wendet Ledgerly es an?

Pro rata temporis reduziert die Quote des ersten (und ggf. letzten) Jahres auf den Anteil der tatsächlich verstrichenen Monate. Ledgerly verwendet die Vollamonatsregel: Die Abschreibung beginnt am 1. des Kaufmonats. Beispiel: Ein im April (Monat 4) gekauftes Wirtschaftsgut ergibt 9 Monate Abschreibung im ersten Jahr (April bis Dezember: 13 − 4 = 9 Monate), also 400 × 9/12 = 300 €. Wenn der Kauf nicht im Januar erfolgt, schließt ein letztes Teiljahr den Plan ab, wobei der Betrag auf den nächsten Cent angepasst wird, damit die Summe genau dem Kaufpreis entspricht.

Welche Abschreibungsdauer gilt für welche Art von Wirtschaftsgut?

Die belgische Steuerbehörde erkennt drei Standarddauern für Selbstständige an: 3 Jahre für IT- und Elektronikgeräte (Computer, Laptops, Tablets, Smartphones, Software) wegen rascher technologischer Veralterung; 5 Jahre für professionelles Werkzeug, Maschinen und Nutzfahrzeuge wegen regelmäßiger mechanischer Abnutzung; 10 Jahre für Büromöbel, Einrichtungen und langlebige Geräte. Diese Dauern werden in der Regel ohne zusätzliche Begründung akzeptiert. Andere Dauern sind möglich, müssen aber bei einer Steuerprüfung vertretbar sein.

Was ist ein Sofortabzug und wann gilt er?

Wenn in Ledgerly keine Dauer ausgewählt wird, gilt das Wirtschaftsgut als sofort abzugsfähig: Die Anschaffungskosten ohne MwSt. werden vollständig im Anschaffungsjahr abgezogen, ohne Aufteilung. Die belgische Steuerbehörde akzeptiert dies für geringwertige Wirtschaftsgüter, deren Einzelpreis 1 000 € ohne MwSt. nicht übersteigt. Über 1 000 € ohne MwSt. ist ein mehrjähriger Abschreibungsplan obligatorisch.

Was ist der Buchwert und wie lese ich die Abschreibungstabelle in Ledgerly?

Der Buchwert (BW) ist der noch nicht abgeschriebene Teil des Wirtschaftsgutes — sein buchhalterischer Wert nach Abzug aller kumulierten Abschreibungen. Formel: BW = Kaufpreis − Kumulierte Abschreibungen. Im Laufe der Zeit sinkt der Buchwert bis auf null am Ende des Plans. In Ledgerly zeigt die Detailseite jedes Wirtschaftsgutes den aktuellen Buchwert sowie eine vollständige jahresweise Tabelle: Für jedes Geschäftsjahr sehen Sie die abgeschriebenen Monate, die Jahresquote, den kumulierten Betrag und den verbleibenden Buchwert. Vollständig abgeschriebene Wirtschaftsgüter können weiter genutzt werden, erzeugen jedoch keine steuerlich abzugsfähige Last mehr.

Wofür dient die Seite Fälligkeiten?

Die Seite Fälligkeiten zeigt alle Ihre versendeten oder überfälligen Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum naht oder bereits verstrichen ist. Drei Übersichtskarten oben zeigen: Gesamtanzahl der Fälligkeiten, ausstehender Betrag (noch nicht fällige Rechnungen) und überfälliger Betrag (Rechnungen nach Fälligkeitsdatum). Sie können nach Bevorstehend, Überfällig oder allen Fälligkeiten zusammen filtern.

Wie richte ich automatische Erinnerungen ein?

Gehen Sie zu Einstellungen → Unternehmen, Abschnitt Zahlungserinnerungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Erinnerungen aktiviert" und geben Sie die gewünschten Fristen ein: Erinnerung 1 (z. B. 3 Tage vor Fälligkeit), Erinnerung 2 (z. B. am Fälligkeitstag) und die Nachfassfrist für überfällige Rechnungen (z. B. 7 Tage nach Fälligkeit). Diese Erinnerungen werden jede Nacht automatisch gesendet — nach dem Speichern der Einstellungen ist keine weitere Aktion erforderlich.

Wie sende ich eine Erinnerung manuell?

Auf der Seite Fälligkeiten hat jede Zeile eine Schaltfläche 'Erinnerung senden'. Ein Klick öffnet einen Bestätigungsdialog mit dem Kundennamen, danach wird die E-Mail sofort an die Adresse des Kunden gesendet. Das Datum der letzten Erinnerung wird in der dafür vorgesehenen Tabellenspalte angezeigt, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob ein Kunde bereits kontaktiert wurde.

Kann dieselbe Erinnerung zweimal für dieselbe Rechnung gesendet werden?

Nicht bei automatischen Erinnerungen. Ledgerly speichert jede gesendete Erinnerung (automatisch oder manuell) mit Datum und Frist. Vor jedem automatischen Versand prüft das System, ob genau diese Erinnerung bereits für diese Rechnung gesendet wurde — falls ja, wird sie übersprungen. So erhält ein Kunde niemals dieselbe E-Mail zweimal. Wenn Sie jedoch manuell auf 'Erinnerung senden' klicken, wird jedes Mal eine neue Erinnerung erstellt.

Was passiert, wenn eine Rechnung als bezahlt markiert wird?

Sobald eine Rechnung den Status Bezahlt erhält, verschwindet sie automatisch von der Seite Fälligkeiten. Automatische Erinnerungen werden für diese Rechnung ebenfalls eingestellt, da Ledgerly nur Rechnungen mit dem Status Gesendet oder Überfällig verarbeitet. Der Verlauf der bereits gesendeten Erinnerungen bleibt über die Detailseite der Rechnung zugänglich.

Wie verbinde ich mein Bankkonto?

Gehen Sie zum Menü Banque und klicken Sie auf Bank verbinden. Wählen Sie Ihr Institut aus der Liste der verfügbaren belgischen Banken und melden Sie sich dann auf der Website Ihrer Bank an. Nach der Zugangsgenehmigung werden Sie zu Ledgerly zurückgeleitet. Ihre Konten und Salden erscheinen sofort.

Wie funktioniert der automatische Abgleich?

Jede Nacht synchronisiert Ledgerly Ihre neuen Banktransaktionen. Fur jeden eingehenden Überweisungsversuch sucht das System zunächst nach einer Rechnung, deren strukturierter Mitteilung (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) genau übereinstimmt — die zuverlässigste Methode. Wird keine Referenz gefunden, aber ein einziger Betrag stimmt mit einer offenen Rechnung überein, wird der Abgleich ebenfalls automatisch durchgeführt. In beiden Fällen wird die Rechnung auf Bezahlt gesetzt und Sie erhalten eine Benachrichtigung.

Was ist die strukturierte Mitteilung und warum ist sie wichtig?

Die strukturierte Mitteilung ist eine Referenz im Format +++xxx/xxxx/xxxxx+++ die aus Ihrer Rechnungsnummer berechnet wird. Sie erscheint auf Ihrem PDF und in der an den Kunden gesendeten E-Mail. Wenn Ihr Kunde diese Mitteilung in seiner Banküberweisung angibt, identifiziert Ledgerly die Rechnung sofort und gleicht sie automatisch ab — ohne jegliches Eingreifen Ihrerseits.

Was passiert, wenn die Überweisung keine strukturierte Mitteilung enthält?

Fehlt die strukturierte Mitteilung, versucht Ledgerly einen Abgleich nach exaktem Betrag: Stimmt nur eine offene Rechnung mit dem Überweisungsbetrag überein, erfolgt der Abgleich trotzdem automatisch. Haben mehrere Rechnungen denselben Betrag, wird kein automatischer Abgleich durchgeführt — die Transaktion erscheint in der Liste Abzugleichen und Sie können manuell die richtige Rechnung auswählen.

Wie entferne ich eine Bankverknüpfung?

Klicken Sie auf der Seite Banque auf die Schaltfläche Löschen neben der Verknüpfung. Der Zugang wird bei der Bank widerrufen und alle importierten Transaktionen dieser Verknüpfung werden gelöscht. Diese Aktion ist unwiderruflich — bereits mit Rechnungen abgeglichene Transaktionen sind davon nicht betroffen.

Was ist Peppol und warum sollte ich es verwenden?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein standardisiertes Netzwerk für die elektronische Rechnungsstellung, das in ganz Europa eingesetzt wird. Es ermöglicht das Senden und Empfangen von Rechnungen direkt in Buchhaltungsprogrammen, ohne Papier oder E-Mail. In Belgien werden Unternehmen über das Präfix 0208 gefolgt von der Steuernummer ohne BE identifiziert (Beispiel: 0208:0123456789). Ledgerly ist über den Anbieter B2Brouter mit Peppol verbunden.

Wie versende ich eine Rechnung über Peppol?

Klicken Sie auf der Detailseite einer Rechnung (Status Entwurf oder Gesendet) auf "Über Peppol senden". Die Rechnung wird an den Empfänger übermittelt, der über seine Peppol-ID identifiziert wird, die im Kundenprofil eingetragen ist. Ein Statusabzeichen erscheint auf der Rechnung, sobald der Empfänger den Empfang bestätigt, akzeptiert oder ablehnt. Das Senden über Peppol ersetzt nicht die E-Mail, wenn der Kunde diese ebenfalls anfordert.

Wie empfange ich Lieferantenrechnungen über Peppol?

Lieferanten, die bei Peppol registriert sind, können Rechnungen direkt an Ihre Ledgerly Peppol-ID senden. Klicken Sie im Menü Rechnungen auf "Peppol-Posteingang" und dann auf "Synchronisieren", um die neuesten empfangenen Rechnungen zu importieren. Jede empfangene Rechnung erscheint in der Liste mit dem Lieferantennamen, dem Betrag und dem Status. Sie können sie über diese Oberfläche akzeptieren oder ablehnen.

Was bedeuten die Peppol-Status auf einer gesendeten Rechnung?

Drei Status spiegeln die Antwort des Empfängers wider. "Empfangsbestätigung" bedeutet, dass die Rechnung erfolgreich im System des Kunden eingegangen ist. "Akzeptiert" bedeutet, dass der Kunde die Rechnung als korrekt bestätigt hat und sich zur Zahlung verpflichtet. "Abgelehnt" bedeutet, dass der Kunde ein Problem mit der Rechnung gemeldet hat (falscher Betrag, bestrittene Leistung usw.). Kontaktieren Sie bei einer Ablehnung Ihren Kunden, um das Dokument zu korrigieren und erneut zu senden.

Wie konfiguriere ich meine Peppol-ID?

Ihre Peppol-ID wird in Einstellungen > Unternehmen, Abschnitt "Peppol", eingetragen. Für belgische Unternehmen folgt sie dem Format 0208:XXXXXXXXXX, wobei XXXXXXXXXX Ihre 10-stellige Steuernummer ohne das BE-Präfix ist. Tragen Sie auch die Peppol-ID jedes Kunden in sein Kundenprofil ein, um Rechnungen über das Netzwerk senden zu können. Wenn ein Kunde keine Peppol-ID hat, verwenden Sie die normale E-Mail-Versandmethode.

Wie konfiguriere ich die Nummerierung meiner Rechnungen?

Unter Einstellungen > Unternehmen, Abschnitt "Rechnungseinstellungen". Legen Sie ein Präfix fest (z.B. RECH-) und wählen Sie zwischen fortlaufend (RECH-0001) oder Jahr+Monat (RECH-2026040001). Die gleiche Einstellung ist separat für Gutschriften und Angebote verfügbar.

Wie füge ich mein Logo hinzu?

Im Abschnitt Logo der Unternehmenseinstellungen. Das Logo erscheint im Kopfbereich aller Ihrer PDF-Dokumente. Akzeptierte Formate: PNG, JPG oder SVG, maximal 2 MB. Für beste Ergebnisse verwenden Sie eine Datei mit transparentem Hintergrund.

Kann ich die Farbe meiner PDF-Rechnungen ändern?

Ja, im Abschnitt "Farbe der PDF-Rechnungen". Sechs Themen stehen zur Verfügung: Midnight, Slate, Ocean, Forest, Crimson und Graphite. Das Thema wird auf die Kopfzeile und Summen Ihrer Dokumente angewendet.

Meine Bankverbindung erscheint nicht auf Rechnungen, was soll ich tun?

Überprüfen Sie, ob Ihre IBAN unter Einstellungen > Unternehmen > Bankverbindung eingetragen ist. Wenn das Feld leer ist, erscheint der Überweisungsbereich nicht auf der PDF.

Warum werde ich zu den Einstellungen weitergeleitet, wenn ich eine Rechnung erstellen möchte?

Um eine Rechnung zu erstellen, sind drei Angaben erforderlich: Ihr Unternehmensname, Ihre USt-IdNr. und Ihre IBAN. Fehlt eine dieser Angaben, leitet Ledgerly Sie automatisch zu Einstellungen > Unternehmen weiter. Für Angebote ist die IBAN nicht erforderlich, da ein Angebot keine Zahlungsaufforderung ist.

Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung?

Öffnen Sie in Ihrem Profil die Registerkarte "Sicherheit". Drei Methoden stehen zur Verfügung: Google Authenticator über eine mobile App (empfohlen), E-Mail-Code bei jeder Anmeldung oder SMS-Code (erfordert eine verifizierte Telefonnummer).

Wie ändere ich meine E-Mail-Adresse?

Klicken Sie in Ihrem Profil auf "Meine E-Mail ändern". Ein Bestätigungslink wird an die neue Adresse gesendet — die Änderung tritt erst in Kraft, nachdem Sie auf diesen Link geklickt haben. Ihre alte Adresse bleibt bis zur Bestätigung aktiv.

Wie lade ich meine persönlichen Daten herunter?

In Ihrem Profil > Registerkarte Daten & Datenschutz, klicken Sie auf "Herunterladen" im Abschnitt Persönliche Daten. Es wird sofort eine JSON-Datei mit Ihrem Profil und Ihrer Anmeldehistorie generiert. Dies ist Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß der DSGVO.

Wie lösche ich mein Konto?

In Ihrem Profil > Registerkarte Daten & Datenschutz, verwenden Sie den Abschnitt Mein Konto löschen. Ein Bestätigungscode wird an Ihre E-Mail gesendet. Ihre persönlichen Daten werden anonymisiert, aber Ihre Rechnungen bleiben entsprechend den gesetzlichen buchhalterischen Anforderungen archiviert.

Benötige ich eine USt-IdNr., um mich zu registrieren?

Ja, eine USt-IdNr. ist für die Nutzung von Ledgerly erforderlich, da der Dienst nur für registrierte Unternehmen bestimmt ist. Wenn Ihre Nummer bereits aktiv ist, geben Sie sie bei der Registrierung ein — sie wird in Echtzeit über die VIES-Datenbank der EU geprüft. Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade gegründet haben und Ihre Nummer noch nicht zugeteilt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "USt-IdNr. beantragt": Sie haben dann 30 Tage Zeit, sie nachzureichen.

Was ist die 30-tägige Testphase?

Jedes neue Konto erhält automatisch 30 Tage vollen Zugang zu Ledgerly. Nach Ablauf dieser Frist wird das Konto gesperrt, wenn kein Abonnement abgeschlossen wurde. Ihre Daten bleiben zugänglich, sobald ein Abonnement aktiviert wird.

Wie ändere ich die Sprache der Benutzeroberfläche?

Auf den Anmelde- und Registrierungsseiten wird oben rechts eine FR / EN / NL / DE-Auswahl angezeigt. Nach der Anmeldung gilt die bei der Registrierung gewählte Sprache. Sie können diese in Ihrem Profil ändern.

Wie verwalte ich meine E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen?

Öffnen Sie in Ihrem Profil die Registerkarte "Benachrichtigungen". Zwei Optionen stehen zur Verfügung. "Ledgerly-Neuigkeiten und Tipps" ermöglicht Ihnen den Empfang von Produkt-Updates per E-Mail. "Warnung bei jeder Anmeldung" sendet Ihnen bei jeder neuen Anmeldung an Ihrem Konto eine Bestätigungs-E-Mail, hilfreich zur Erkennung unbefugter Zugriffe. Aktivieren oder deaktivieren Sie jede Option einzeln und klicken Sie dann auf "Einstellungen speichern".